Cinco preguntas para el análisis de transacciones

análisis de transacción es el primer paso para comenzar el proceso de contabilidad en cualquier empresa. Se trata de un análisis de una transacción en términos de crédito y de débito y su efecto sobre la situación financiera general del negocio-la cantidad final determina lo que el contador registrará en los libros de contabilidad. Hay cinco preguntas cada contador debe responder antes de la finalización de un proceso de análisis de las transacciones.

Para comenzar el proceso de análisis de transacción a un contador debería identificar que se ha producido una transacción y determinar qué tipo de una transacción es a través de la documentación, tales como facturas, ya sea de ventas o compras, cheques, recibos o contratos. El contador debe entonces señalar las cuentas implicadas en el transacción- por ejemplo, cuenta de equipo, la cuenta de capital o dinero en efectivo en la cuenta bancaria.

El contador necesita determinar la clasificación de cada cuenta afectada por la transacción. Existen cinco tipos de categorías de cuentas: activos, que describe lo que pertenece a la empresa, por ejemplo, edificios, equipos o pasivos de dinero, que es lo que la empresa debe su capital de creditors-, que es la contribución de los propietarios a los gastos Business- , que es lo que el spends- negocio y los ingresos, que es lo que recibe el negocio cuando se ofrece un servicio o vende bienes.

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Los resultados de cualquier transacción pueden ser o bien un aumento en términos monetarios de una empresa o una disminución, por tanto, la siguiente pregunta al contador tiene que responder es el efecto de la cuenta en el flujo de caja de la empresa. Por ejemplo, cuando una empresa vende mercancías a un cliente, el dinero recibido como resultado un incremento en el flujo de caja y cuando una empresa compra bienes desde el fabricante, que se traduce en una disminución de efectivo en el negocio.

El efecto de una cuenta en términos de aumento en el flujo de caja de la empresa o una disminución, determina si los créditos contador o debita el importe en el libro de cuentas. Por ejemplo, si una empresa compra a un proveedor de equipos a crédito, los activos en el negocio increase- por lo tanto, el contador registra como débito y al mismo tiempo aumenta la responsabilidad del negocio, la cantidad adeudada al proveedor se registra como un crédito. Esto representa la regla de contabilidad en el que todos los débitos son iguales a los créditos.

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El último paso para cada análisis de transacciones es determinar si la ecuación del balance está equilibrando de este modo representa una entrada correcta de la transacción. El contador debe seguir la ecuación básica, que representa a las finanzas de la empresa: Activo = Pasivo + capital.