Contabilización de las ventas y de depósitos de efectivo

Las ventas y los ingresos en efectivo en coche el éxito de cualquier negocio. La empresa necesita de ventas para traer dinero, construir las ganancias y financiar el crecimiento futuro. Las entradas de efectivo siguen la venta y representan pagos efectuados por los clientes. Las empresas también reciben pagos en efectivo por devoluciones de compras. El personal de contabilidad registran las ventas y operaciones de recibo de dinero en efectivo para el negocio.

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Las empresas venden productos o servicios de dos maneras, ya sea por dinero en efectivo o de una promesa de pago futuro. Estas transacciones se pueden registrar en el diario general. Contadores de utilizar un diario general para registrar todas las transacciones financieras que no se registran en ningún otro lugar.

El diario general incluye tres columnas principales. El primero está marcado "Descripción," el segundo está marcado "Débito," y la tercera está etiquetado "Crédito." Si un cliente paga en efectivo en el momento de la venta, el contador registra la transacción en el diario general por escrito "Efectivo" en el "Descripción" columna y la cantidad de dólares en el "Débito" columna. En la fila siguiente, el contador escribe "Ventas" en el "Descripción" columna y la cantidad en dólares bajo "Crédito."

Si el cliente se compromete a pagar en el futuro para el producto o servicio que se vende, el contador de cuentas por cobrar escribe en la columna de la Descipción y la cantidad de dinero en la columna de débito. En la fila siguiente, el contador de ventas escribe en la columna Descripción y la cantidad de dólares en el Colum crédito.

Para las entradas de ventas recurrentes en cuenta, algunas empresas utilizan un diario filial específica para este fin. Un diario subsidiaria simplifica el registro de entradas que utilizan las mismas cuentas para cada entrada. La fecha se registra en la primera columna del diario de ventas y el nombre del cliente en el segundo. El diario de ventas incluye sólo una columna para registrar la cantidad en dólares de la transacción. La cantidad en dólares asentado en esta columna representa un débito "Cuentas por cobrar" y un crédito a "Ventas."

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Cuando una empresa recibe pagos en efectivo por ventas o como pago de dinero adeudado, los pagos se registran en el diario general si no existe una revista filial. El contador registra un débito "Efectivo" independientemente de la finalidad del pago. Si el pago en efectivo es para una venta, el contador registra un crédito a "Ventas." Si el pago en efectivo es para el pago de dinero adeudado, el contador registra un crédito a "Cuentas por cobrar."

Para recurrentes entradas de recibo de efectivo, algunas empresas utilizan un diario filial específica para este fin. El diario de entradas de efectivo, o la revista subsidiaria de recibos de caja, funciona de forma similar al diario de ventas. El contador registra la fecha de la primera columna. Si el recibo es para el pago de dinero adeudado, el nombre del cliente se registra en la segunda columna. Si el recibo es para otro propósito, una descripción se registra en la segunda columna. El diario de entradas de efectivo incluye tres columnas para registrar la cantidad en dólares de la transacción. Una columna, etiquetado "débito efectivo" se utiliza para registrar la cantidad de dinero recibido. Otra columna etiquetada "Las cuentas de crédito por cobrar" se utiliza para registrar la cantidad pagada en dinero adeudado. Una tercera columna etiquetada "otro de crédito" se usa para introducir la cantidad de la transacción.