¿Cómo se introduce servicios prestados en un diario de contabilidad?

Muchas de las funciones de contabilidad se llevan a cabo en las computadoras. (Imagen: Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

Un diario de contabilidad contiene una lista de las transacciones para un negocio. Las transacciones se registran en el diario cuando se producen y se mantienen en orden cronológico. Las entradas del diario se registran por el negocio contador, contador o controlador para mantener los libros de contabilidad. Mientras que las entradas del diario son específicos de una transacción, todas las entradas de diario incluyen la fecha, al menos dos cuentas y la cantidad de la transacción. Las entradas del diario son luego enviados a la revista de contabilidad, o diario general, por lo que los registros comerciales están al día.

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Preparar la entrada de diario con los servicios prestados. Anote la fecha de los servicios fueron prestados de acuerdo a la factura.

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Registre el debe de la entrada de diario. El débito depende de cómo se haya recibido el pago por los servicios prestados. Si el dinero se pagó por los servicios, se cargará la cuenta de efectivo. Si los servicios se proporcionan en cuenta, se cargará la cuenta de cuentas por cobrar. Si el pago fue una combinación de caja y bancos, habrá dos débitos para la entrada de diario. Utilice la factura para registrar las cantidades correctas a las cuentas correspondientes.

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Entrar en el haber de la entrada de diario. El crédito representará la porción de ingresos de la entrada de diario. Por lo tanto, habrá un crédito a la cuenta de servicios prestados. Otros nombres utilizados por los servicios prestados incluyen la cuenta de ingresos, ventas y comisiones. Registrar la cantidad de ingresos obtenidos de acuerdo a la factura.

Grabar una breve nota para la transacción. En el caso de los servicios prestados, la nota puede afirmar: “Para grabar la factura por los servicios prestados.”

Compruebe que los débitos y créditos para el asiento son iguales en cantidad, o equilibrada. Si el asiento no está equilibrado, revisar cada uno de débito y de crédito realizado a encontrar el error.

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Registrar la entrada de diario en el diario de contabilidad. Cuando las entradas del diario se realizan en una aplicación de software informático específico para la contabilidad, el programa de software con frecuencia realizar este paso de forma automática.