¿Qué es la única entrada-Contabilidad?

La contabilidad es el mantenimiento sistemático de registros escritos de dinero que entra y sale de una cuenta o cuentas. El tipo más simple de la contabilidad es la contabilidad de una sola entrada, normalmente utilizado por los individuos cuando se equilibra talonarios de cheques o por las pequeñas empresas que se ocupan en efectivo. En la contabilidad de una sola entrada, cada una de débito o de crédito se registran sólo una vez, por lo que es un sistema simple para hacer el seguimiento del flujo de fondos de cualquier cuenta.

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La característica principal de un sistema de contabilidad de una sola entrada es la entrada de cada transacción en una sola línea, ya sea como un positivo o una cantidad negativa. Una entrada de línea única para una transacción incluye al menos la siguiente información: fecha de la transacción, la cantidad de operación y tipo de transacción (pago o recibo). En cada línea, también se incluye una descripción muy básica de la transacción. Tales descripciones pueden ser redactados como simplemente como “factura de energía pagado” y “realizan reparación de automóviles.”

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Un sistema de contabilidad por partida simple se suele utilizar para realizar un seguimiento de las transacciones que entren o dejen salir de una cuenta de la forma más básica. Este sistema sirve como un registro de todos los ingresos (dinero que entra en una cuenta) y pagos (dinero que sale de una cuenta), por un período de tiempo determinado, por lo general en incrementos mensuales o anuales. contabilidad básica, el estilo de una sola entrada incluida, es esencial cuando hay una necesidad de garantizar que una cuenta no se quede sin dinero. De una sola entrada contabilidad seguimiento de un saldo inicial y un saldo final.

Las principales ventajas de utilizar un sistema de contabilidad de una sola entrada son la facilidad de uso y coste-eficacia. Debido a que cada transacción se realiza un seguimiento sólo como un crédito o de débito, no hay necesidad de preocuparse acerca de las cuentas adicionales como la nómina o inventario. Por lo tanto, este tipo de sistema de contabilidad es relativamente fácil de mantener por una parte no entrenado. Un individuo, empresa individual o negocio muy pequeño pueden no necesitar contratar o tener los recursos para pagar a un contador o tenedor de libros con formación profesional.

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La mayor limitación de la contabilidad por partida simple como un sistema de hacer el seguimiento de las cuentas se debe a su falta de detalles. Dado que el sistema utiliza una sola línea para cada transacción, el seguimiento de cada transacción simplemente como dinero en efectivo o dinero en efectivo, no puede seguir el curso de una transacción a través de múltiples cuentas como cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Además, la simplicidad de la contabilidad por partida simple hace que sea mucho más vulnerable a errores humanos. Una transacción de forma incorrecta grabada puede pasar desapercibida durante un largo período de tiempo.