Cómo preparar entradas de diario para registrar las transacciones
La mayoría de las empresas utilizan un sistema de doble entrada de contabilidad para registrar todas las transacciones que se producen. Esto se hace mediante el uso de una combinación de los débitos y créditos, varias cuentas y las cantidades de las transacciones. Las empresas a crear un plan de cuentas, que enumera todas las cuentas utilizadas. Cada transacción se coloca en una categoría específica. Las categorías utilizadas en la contabilidad son activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Cada categoría tiene reglas sobre cómo las transacciones se registran y cómo los débitos y créditos les afectan.
Entender las reglas de débitos y créditos. Las cuentas de activos y gastos tienen saldos deudores normales, lo que significa que los débitos aumentan sus saldos y créditos disminuirlos. cuentas de pasivo, de capital e ingresos tienen saldos de crédito normales, es decir, los créditos aumentan sus saldos y débitos disminuirlos.
Use un diario general para registrar las entradas del diario. El diario general es un libro que se ha diseñado para este propósito y contiene espacios en blanco para rellenar. Cada vez que ocurre una transacción, registrar la transacción como una entrada de diario. Una entrada de diario se compone de débito y crédito en diferentes cuentas. Anote la fecha, los nombres de cuenta y la cantidad de la transacción. Las entradas del diario deben tener por lo menos una de débito y crédito-uno sin embargo, pueden tener más de uno de cada uno. La regla a tener en cuenta es que por cada entrada de diario, el total de las cantidades debita y acredita debe ser el mismo.
Registrar una transacción de compra. Cuando una empresa compra un activo, que es todo lo que tiene valor económico, que cuenta de activo aumenta y disminuye, ya sea en efectivo o un pasivo se crearon. Los pasivos son las deudas que un negocio. Para grabar una transacción que implica la compra de una compañía de $ 100 suministros a cuenta, preparar la entrada de diario mediante la colocación de $ 100 a la cuenta de débito suministros y un crédito de $ 100 a las cuentas por pagar. Cuentas por pagar es una cuenta de pasivo que registra la cantidad de dinero que una empresa debe a los demás.
Video: 28. Libro Diario_Caja Diario 4/6 : ElsaMaraContable
Video: Entradas en el Diario General
Pagar un gasto. Cuando una empresa paga un gasto, tales como una factura de servicios públicos, preparar la entrada de diario mediante el registro de la cantidad de la factura como un débito a expensas utilidades y como un crédito en efectivo.
Recibir efectivo de un cliente. Si un cliente ha comprado bienes o servicios de que en el crédito, la transacción se registra como un débito en las cuentas por cobrar y un crédito a una cuenta de ingresos, tales como los ingresos por ventas. Cuando el cliente paga la factura, grabarlo adeudando la cantidad de dinero en efectivo y luego abonos en las cuentas por cobrar de la cuenta, lo que reduce el total adeudado a usted de los clientes.