La secuencia habitual de pasos en el proceso de grabación en Contabilidad

La contabilidad es el registro, análisis y generación de informes de eventos que son materialmente significativo para una empresa. Cuentas contienen registros de cambios en los activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos. La secuencia habitual de pasos en el proceso de grabación incluye el análisis, la preparación de las entradas del diario y la publicación de estas entradas en el libro mayor. procesos contables posteriores incluyen la preparación de un balance de comprobación y compilación de estados financieros.


Básicos: Los débitos y créditos

Débitos y créditos son las herramientas básicas de contabilidad para el cambio de cuentas. Débitos aumentan las cuentas de activos y gastos, y disminuyen las cuentas de pasivo, de capital e ingresos. Créditos aumentan las cuentas de pasivo, de capital e ingresos, y disminuyen las cuentas de activos y gastos. Los débitos y créditos están en los lados izquierdo y derecho, respectivamente, de una cuenta en T, que es la forma más básica de representar una cuenta.

Análisis

El primer paso en el proceso de grabación es analizar la transacción, determinar los asientos contables y registrarlos en las cuentas correspondientes. El análisis incluye un examen del papel o registro electrónico de la transacción, como una factura, un recibo de venta o una transferencia electrónica. transacciones comunes incluyen las ventas de productos, prestación de servicios, la compra de suministros, pago de salarios, la compra de publicidad y registro de los pagos de intereses. En la contabilidad de ejercicio, las empresas deben registrar las transacciones en el mismo período en que ocurren, si es o no efectivo cambia de manos. las transacciones de ingresos y gastos afectan a las cuentas de resultados correspondientes, así como las cuentas de balance. Algunas operaciones pueden afectar sólo a las cuentas de balance.

entradas de diario

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Las entradas de diario son el segundo paso en el proceso de grabación. Un diario es un registro cronológico de transacciones. Una entrada consiste en la fecha de la transacción, las cantidades de débito y crédito para las cuentas y una breve nota explicando la transacción. Por ejemplo, las entradas de diario para una transacción de venta en efectivo son a crédito (aumentar) las ventas y de débito de caja (aumento). Las entradas del diario dan a conocer todos los efectos de una transacción en un solo lugar. También son útiles en la detección y corrección de errores debido a las cantidades de débito y crédito deben equilibrar al final de un período.

La publicación de Ledger

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El tercer y último paso en el proceso de grabación es para publicar las entradas de diario en el libro mayor, que contiene las actas resumidas de todas las cuentas. Cada registro tiene campos para fecha de la transacción, comentarios, débitos, créditos y saldo pendiente. En el ejemplo anterior operación de venta, el proceso de registro implica entrar en una cantidad de crédito para la cuenta de ventas, una cantidad de débito de la cuenta de efectivo y la actualización de los respectivos balances. El libro mayor puede estar en la forma de un aglutinante, tarjetas de índice o una aplicación de software.

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