Las transacciones externas en Contabilidad

Dado que las empresas trabajan con los clientes, proveedores y empleados, que llevan a cabo una variedad de transacciones financieras. Algunas transacciones implican la transferencia de dinero en efectivo. Otras operaciones implican la promesa de una futura transferencia de dinero en efectivo. Estas operaciones forman la base para la información financiera en el futuro para la empresa. Todas las transacciones pueden clasificarse como transacciones internas o externas. Las operaciones internas utilizan los recursos de la empresa y no implican entidades externas. Muchas de las transacciones experimentados por las empresas entran en la categoría de las operaciones exteriores.

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Las transacciones contables afectan la situación financiera de la empresa y tienen que aparecer en los registros financieros. El departamento de contabilidad registra cada transacción en los registros financieros una vez que reciba el conocimiento de que se realizó la transacción. El contador recibe una variedad de documentos para comunicar información sobre cada transacción. Estos documentos incluyen facturas de clientes, estados de cuenta de facturación de proveedor o informes de gastos de los empleados. El contador utiliza la información del documento para introducir la cantidad de dólares y la cuenta apropiada para cada transacción.

Las transacciones externas implican la interacción entre la empresa y una entidad externa de la empresa. Las entidades externas hacer negocios con la empresa sobre la base de los beneficios derivados de esa relación. Estas entidades podrían proporcionar productos o servicios a la empresa. O podrían recibir productos o servicios de la empresa. Por ejemplo, la empresa de servicios públicos que proporciona electricidad, un proveedor de productos de oficina que los buques plumas, y un cliente que compra mercancía todos califican como entidades externas.

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Una transacción externa se refiere a cualquier transacción que se produce entre la empresa y una entidad externa. Cada transacción implica la transferencia de recursos. Estos recursos incluyen productos, servicios o dinero en efectivo. Las entidades involucradas determinar qué recursos que tienen que ofrecer y lo que los recursos que les gustaría recibir. La empresa y el intercambio externo entidad un recurso para otro en la transacción. Cada compañía registra el cambio en sus registros financieros.

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Las empresas experimentan una variedad de transacciones con el exterior a través de su operación diaria. Estos incluyen la venta de productos a los clientes, pagar a los empleados, pedir dinero prestado a un banco, o la compra de suministros de un proveedor. Clientes, empleados, proveedores y bancos representan entidades separadas de la empresa. Las transacciones realizadas con cada una de estas entidades representan transacciones externas. Cada transacción proporciona beneficios para ambas entidades.