¿Qué tipo de objetivos deben un agente Conjunto de Compras?

La principal responsabilidad de un agente de compras es suficiente para garantizar el suministro y la calidad de los materiales requeridos al mejor precio posible. La atención se centra en la calidad, la disponibilidad de materiales, la inversión en inventarios y precios. En el establecimiento de objetivos, el agente de compras debe permanecer centrado en las actividades y las métricas que impulsan un mejor rendimiento en estas cuatro áreas.

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Lo que estamos comprando, esperamos calidad. Los materiales deben ajustarse a las especificaciones para ser útil. A menudo, el coste de la mala calidad y el coste real del material. La mala calidad puede provocar perdida costo de trabajo, las reclamaciones de garantía, posiblemente incluso lesiones. El agente de compras debe tener una métrica de calidad de los proveedores para asegurar que los proveedores elegidos se reúnen los estándares. La métrica debe capturar el número de productos defectuosos recibidos del proveedor como un porcentaje del total de productos recibidos. Un objetivo debe ser establecida con cada proveedor. Los números deben mejorar cada año.

Dos aspectos a la disponibilidad de material merecen ser medido. La primera se centra en cómo se producen muchas carencias materiales. Es necesario medir esto para entender si el agente de compras está ordenando cantidades apropiadas de materiales en el momento adecuado. Si no, el gerente de compras tendrá que intervenir. si una tienda de comestibles se queda sin un producto y que se produce durante dos horas una vez cada cinco años, no atraería el escrutinio lo haría si se prolongó durante tres días y se produjo cada dos semanas.

El segundo aspecto es la fiabilidad de las entregas de proveedores. Esto se mide comparando los envíos proveedor contra las órdenes de compra. Si el proveedor envía la cantidad correcta a tiempo, el pedido se considera "Perfecto". Si la cantidad o la fecha de entrega no coincide con la orden de compra, esto contaría como una "perder". Al igual que con la calidad, los objetivos deben cumplir con los objetivos de la empresa y mostrar una mejora continua.

Mientras que un agente de compras es responsable de asegurar que los suministros adecuados están a la mano, es importante que ellos también ser responsables de mantener un inventario bajo. Pocas empresas tienen recursos ilimitados para invertir en inventario. Por lo tanto, el agente de compras debe asegurarse de que el valor total de inventario se mantiene dentro de unos límites. La medida más común para la eficacia de inventario es la rotación de inventario. La rotación del inventario medidas cuántas veces en un año determinado el inventario está completamente vuelto hacia arriba. Por ejemplo, no es un producto que utiliza una empresa de 12.000 unidades al año. Para este mismo producto se ha producido 1.000 unidades en el inventario en un momento dado. Las rotaciones de inventario calculados para este artículo serían 12 (12.000 dividido por 1.000). Una velocidad de giro de 12 indica que la rotación del inventario sobre una vez al mes, o 12 veces al año. Cuanto mayor sea la velocidad de giro, se está utilizando el inventario más eficaz.

En la compra, la diferencia entre el costo estándar asociado con un elemento y el precio real pagado se llama desviación del precio de compra, o PPV. PPV es un medible común para los agentes de compras de entender qué tan bien o mal que el agente está llevando a cabo en relación con los estándares de costes. Para conducir PPV favorable, un agente de compras se acoplará proveedores para eliminar el costo de la cadena de suministro. Un ejemplo podría ser en el caso en el que un agente de compras reduce los precios mediante la compra en un tamaño mucho más grande, o si el agente de compras fue capaz de localizar una fuente alternativa que podría suministrar a un precio más favorable.