Descripción de trabajo para un agente de compras

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agentes de compras competentes deben tener fuertes estudios de mercado básico, capacidad de análisis y de toma de decisiones. Cuando una planta de fabricación quiere comprar equipo de producción, por ejemplo, el agente de compras tiene la obligación de investigar varios vendedores de equipos, evaluar la calidad de sus productos y elegir un vendedor adecuado. Generalmente, las organizaciones se centran en minimizar los costos, por lo que estos profesionales necesitan gran capacidad de negociación para hacer frente a los vendedores y obtener los mejores precios para los diferentes artículos. UN gran atención al detalle también es un activo, como agentes de compras deben ser capaces de detectar pequeñas variaciones en la calidad de los artículos entregados y notificar a los proveedores.

Los tipos de bienes agentes de compras comprar varían según la organización. En las plantas de fabricación y procesamiento, por ejemplo, compran materias primas tales como caña de azúcar o de café bayas directamente de los agricultores. En las instituciones educativas, que compran libros, bolígrafos, papel para copiadoras, cartuchos de tinta, impresoras y otros tipos de equipo de oficina, mientras que en las tiendas minoristas que compran una amplia gama de prácticos y de compra de los mayoristas. En las agencias gubernamentales, agentes de compras pueden comprar vehículos de motor, equipos de defensa, ordenadores y otros productos técnicos directamente de los fabricantes.

Los agentes de compras aconsejan a los gerentes de compras sobre diversas cuestiones de gestión de la cadena de suministro. A partir de su análisis de mercado, por ejemplo, estos agentes pueden saber cuándo es probable que se produzca una escasez de ciertos productos. Como tales, pueden asesorar a la organización para adquirir una cantidad suficiente de un producto antes de que sea escaso.

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Otras funciones incluyen el mantenimiento de la comunicación empresarial con los vendedores de productos, la documentación de los documentos de compra, incluyendo los pedidos y albaranes, y asegurar que los proveedores contratados se adhieran a las obligaciones contractuales.

Los requisitos educativos para convertirse en un agente de compra varían según el tamaño y tipo de emplear organización. Mientras que las pequeñas tiendas al por menor pueden contratar a graduados de secundaria y formarlos en el trabajo, las grandes empresas prefieren personas con un título de grado en la gestión de la cadena de suministro o administración de empresas. Las plantas de fabricación y otras organizaciones que se ocupan de los productos técnicos suelen contratar a graduados de ingeniería. La Sociedad Americana de Compras ofrece la Certificado de Compras Procesional credencial, que se puede conseguir después de ganar al menos dos años de experiencia para mejorar su competencia.

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La APS también emite la credencial profesional certificado de Director de Compras, que se puede combinar con un grado de maestría en gestión de la cadena de suministro para aumentar las posibilidades o el aumento de la gerente de Compras posición.

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Según la oficina de EE.UU. de Estadísticas Laborales, en mayo de 2013, el salario medio anual para todos los agentes de compras, esperar los que se ocupan de los productos al por mayor, al por menor y de granja, fue $ 63 420. El salario medio anual para los agentes de compras de productos agrícolas fue de $ 60.47 mil.