Metas y Objetivos departamento de compras

El papel central de un departamento de compras es para adquirir suministros o bienes utilizados en la operación de un negocio. Al llevar a cabo esta función, sus objetivos incluyen la construcción y el mantenimiento de relaciones con los proveedores principales, para obtener el mejor valor de los bienes y coordinar todas las actividades de documentación relevantes con precisión y eficiencia.

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Históricamente, la compra de centrado principalmente en solicitar ofertas con el objetivo de conseguir el menor coste posible. Sin embargo, la organización Universidad de Utah Cuidado de la Salud señala en sus políticas de adquisición que, a partir del momento de la publicación, procesos de licitación se utilizan solamente como necesario. En cambio, muchas empresas se basan en los departamentos de compras para identificar posibles proveedores, interactuar con ellos y desarrollar relaciones de confianza con los mejores proveedores. Este enfoque fortalece la relación de los objetivos compartidos del proveedor y el comprador y permite una mayor flexibilidad o adaptabilidad cuando los obstáculos impiden el flujo natural de la logística y la distribución.

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Estrechamente ligada a la apuesta por el mantenimiento de relaciones con los proveedores es un objetivo de obtener el mejor valor de los bienes. "Mejor valor" implica un equilibrio de conseguir un precio razonable y productos de calidad. Un distribuidor, por ejemplo, necesita buenos precios para obtener beneficios, pero también necesita productos de alta calidad para atraer a los compradores. Por lo tanto, el departamento de compras tiene que comparar los niveles de precios de diferentes proveedores para la calidad de sus soluciones. La Universidad de Akron señala en su manual de compras que su departamento de compras centralizado lleva esta responsabilidad en la gestión de las compras a través de todos los departamentos de la organización.

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Los procesos de compra inherentemente implican una gran cantidad de papeleo y documentación. La organización de la salud Universidad de Utah señala que un papel del departamento de compras es mantener expedientes de los contratos en todas las relaciones con los proveedores activos, por ejemplo. las actividades de compra también están conectados a la contabilidad en las organizaciones que utilizan programas de software de recursos empresariales, que permiten a las actividades de contabilidad a estar directamente relacionados con las órdenes de compra existentes y pagos a cuenta. En algunos casos, el proceso es automatizado. Por lo tanto, precisión en la compra de entrar en el orden y detalles de la transacción es tan importante para un departamento de compras como lo es para el departamento de contabilidad.