¿Cómo puede una empresa acortar su ciclo de efectivo?

ciclo de efectivo de una empresa representa la cantidad de tiempo entre las compras de inventario y la recepción de dinero en efectivo. Cuanto menor sea el ciclo de efectivo, la forma más eficiente la empresa extrae dinero en efectivo de sus operaciones. Una empresa puede ser capaz de mostrar las ventas y ganancias excepcional, pero bajo flujo de efectivo porque el efectivo es atado en las operaciones. Cuando esto sucede, los gerentes no pueden utilizar dinero en efectivo para las nuevas inversiones o para pagar gastos inesperados.

Cosas que necesitará

• balance del año anterior
• cuenta de resultados del año anterior

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Calcular la longitud del ciclo de conversión de efectivo actual de su empresa. El ciclo de conversión en efectivo se calcula sumando los días de inventario pendiente con cobros pendientes en días y restando los días de proveedores pendientes. Comparar el número de la información financiera del año anterior. Si el número va en aumento, su compañía está tomando más tiempo para convertir las compras en efectivo.

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Evaluar las cuentas por cobrar prácticas. Si usted permite que, generosas condiciones de pago largos para sus clientes, que tienen poco incentivo para pagar a tiempo. Examinar las condiciones de pago para cada cliente, y disminuir las condiciones de pago para los clientes que no tienen problemas de flujo de caja. Crear incentivos para que sus clientes paguen que temprano. Ofrecer un pequeño descuento de ventas, tales como 1 o 2 por ciento, para los pagos inmediatos y pagos a cuenta.

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Evaluar sus políticas de cobro y ventas. Si los clientes con saldos pendientes pueden seguir para la compra de su empresa, que no pueden tener una razón para pagar. Crear políticas para restringir las ventas a cuentas seriamente morosos e instruir a su equipo de ventas para empujar hacia atrás en estos clientes.

Evaluar la rotación de inventario. Cuanto menor sea la rotación de inventario, más tiempo tarda a vender su inventario. Inventario que se sienta en el estante durante meses duele su ciclo de conversión en efectivo. Inspeccionar los artículos del inventario más antiguos para asegurar que no son obsoletos o sobrevaluado. Descuento inventario obsoleto para sacarlo de la puerta y hacer espacio para nuevos productos de alto margen. Comprar su inventario en pequeños intervalos frecuentes, para evitar la acumulación de inventarios.

Evaluar las tendencias de las cuentas por pagar. Si usted tiene condiciones de pago cortos con sus proveedores, se podría ralentizando su ciclo de efectivo. Negociar las condiciones de pago con los proveedores que ha establecido relaciones con. Sus vendedores no quieren correr el riesgo de perder un cliente fiel. Negociar las condiciones de pago con cualquier proveedor al realizar una compra grande. Los vendedores suelen ser más flexibles con los pagos de las compras más grandes de lo normal, especialmente si se puede trazar un calendario de pagos consistente.