Cómo planear un picnic de la compañía

comidas de trabajo son más divertidos para asistir a lo previsto, pero rechazar la asignación de organizar uno rara vez es un buen movimiento de la carrera. Si la tarea recae sobre sus hombros, que el proceso sea relativamente indoloro Al comenzar temprano, mantenerse en la cima de los detalles, y tener un plan de respaldo en caso de que los dioses de la lluvia dejan suelto con un diluvio en el gran día.

Leer 2 establecer prioridades y 3 Escribe una eficaz Lista de tareas.

Determinar quién invitar: sólo los empleados, cónyuges y parejas, niños y / o clientes. Decenas de decisions-- posterior de un lugar a menú, entretenimiento a los favores - madre de la primera.

Seleccione la fecha. Evitar días cercanos al principio o al final de un período de vacaciones de la empresa, ya que muchas personas pueden estar fuera de la ciudad. Elegir un día de la semana para que los empleados no se vean obligados a renunciar a sus compromisos personales para asistir a una función de trabajo.

Establecer un presupuesto. Aprovechar el hecho de que a diferencia de la mayoría de las comidas relacionadas con el negocio (que sólo son deducibles de impuestos del 50 por ciento), los costos de alimentos, bebidas y entretenimiento para un día de campo en toda la compañía son totalmente deducibles.

Reclutar un comité para cada componente principal, incluyendo la selección del sitio, comida y entretenimiento. (Recuerde, una tarea delegada es una tarea escapó.) Tener los miembros del comité se reúnen comentarios acerca de las ventajas y desventajas de las comidas campestres de años anteriores. Leer 373 planificar una reunión de organización.

lugares de investigación, teniendo en cuenta el tiempo de viaje de hogares de los empleados o la oficina.

Planificar el menú con el lugar y los asistentes en mente. Si es posible, haga que su comité de probar la comida antes de tiempo. Buena calidad barras de helado de triunfo bizcochos rancios. En caso de que los postres horneados propuestas sabor a cartón, usted puede ser capaz de organizar una alternativa más aceptable de otra fuente. Asegúrese de que el menú ofrece opciones vegetarianas. Con demasiada frecuencia, la tarifa de picnic cuenta con sólo perros calientes, hamburguesas, pollo frito o carnes a la brasa. Ver 331 contratar a un abastecedor.

Decidir sobre el entretenimiento, asegurándose de que tiene actividades que atraen a todas las personas que van a asistir. Si usted puede convencer a los administradores a tomar turnos en un tanque de carnaval volcada, tendrá al menos una multitud-complaciente garantizada.

Ordenar cualquiera de las partes favorece con mucha antelación. logo especial camisetas o gorras de béisbol son siempre populares, pero también consideran discos voladores, botellas de agua, bolsas y pelotas de playa.

Crear y distribuir invitaciones pegadizas. Un picnic bien planificada merece fanfarria más fino que un mensaje de correo electrónico en toda la compañía. Tiene la invitación soplado hasta tamaño póster y un lugar prominente en todo el lugar de trabajo.

Configure un sitio Web sobre la fiesta y la lista de su URL en las invitaciones. Puede enviar actualizaciones, direcciones y respuestas conducir a preguntas frecuentes aquí, salvando el comité organizador mucho esfuerzo.

Video: Como organizar excursiones con niños. How to organize excursions with children.

Imprimir un calendario de eventos y recordatorios importantes para repartir a los asistentes a medida que llegan al lugar del picnic.

Video: ¿Cómo hacer un comedero para perro? - Sodimac Homecenter Argentina

Mantenga un cuaderno detallada que contiene todos los contratos, los menús, material publicitario, favorecer las opciones de entretenimiento, ideas y cualesquiera otras decisiones y recursos significativos. Esto le dará una visión general de la planificación - y proporcionará una inmensa ayuda a la persona que se encarga de este trabajo el próximo año.