Cómo expresar el texto de invitaciones de la compañía
A lo largo del año, las empresas a menudo albergan eventos después de las horas de trabajo para fomentar la camaradería de los empleados y celebrar las fiestas y otros eventos especiales. Tal evento puede ser tan simple como una hora feliz después del trabajo en un restaurante cercano o algo tan elaborado como una fiesta extravagante en un salón de un hotel. Las invitaciones a estos eventos deben reflejar su tono y decir a los empleados si pueden llevar a los clientes. Por lo tanto, la redacción es clave a la hora de componer las invitaciones a un evento de la empresa.
Contenido
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- Consejos advertencias
Video: "LA ESCRITURA COMO UN ARMA"
Indicar el nombre del evento claramente en la primera línea de la invitación para reflejar cómo casual o formal del evento será. Por ejemplo, usar una frase casual como "Acompáñenos en el quinto día de campo anual Perry Manufacturing!" para un picnic anual de la empresa. Utilice un texto más formal, como "Usted está cordialmente invitado a las industrias de la celebración de días matriz" para una fiesta formal de vacaciones.
Dar la hora y la fecha. Usar una frase casual como "Sábado, 26 de julio 2010 a las 24:30" para un evento informal, pero explicar los números para eventos formales, tales como "el sábado, el diez de diciembre a las seis en punto de la tarde."
Especificar la ubicación. Para una hora feliz después del trabajo en la sala de descanso, escribir el nombre de la oficina, como "ETD Tecnologías", en la invitación. Si el evento es fuera de sitio, dar la dirección del lugar en el que va a ser.
Pedir una respuesta, si es necesario. acontecimientos casuales podrían no requerir un RSVP de los empleados, pero más eventos formales los necesita, especialmente si la compañía planea ofrecer comidas completas. Estado "Por favor, responda antes del 1 de diciembre a Mike Thomas" para los eventos formales. Proporcionar un nombre sin información de contacto de respuestas desde los empleados deben saber cómo comunicarse con un compañero de trabajo. Incluir una dirección de correo electrónico o número de teléfono si se trata de una gran empresa.
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Indicar quién puede asistir. A menos que se indique lo contrario, la invitación implica que sólo el destinatario puede asistir. Indicar en la parte inferior de la invitación si el evento incluye el cónyuge o familiar de un empleado, como "Por favor, traer a un invitado a la fiesta" o "Su familia es bienvenido a unirse a nosotros en el día de campo".
Consejos advertencias
- Para recortar los costes y ser de color verde, las empresas pueden optar por enviar invitaciones por correo electrónico, en lugar de los impresos. Asegúrese de que la redacción de la invitación de correo electrónico es igualmente específico como obstante invitar a imprimir,.