Cómo planear una boda: Gestión de Proyectos
La planificación de una boda es emocionante, pero también puede ser estresante. Mantenerse organizado y eficiente mediante el seguimiento del presupuesto, el cumplimiento de plazos y haciendo una detallada lista de tareas ayudará a reducir algo de la tensión implicada. Mientras que algunas parejas pueden optar por contratar a un planificador de bodas, no es necesario. Un montón de parejas han planeado bodas extraordinarias por su propia cuenta.
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Finalizar la fecha y la hora de la boda. Si la pareja planea casarse en una iglesia, en contacto con la secretaria de la iglesia para confirmar la fecha y la hora de la boda. El secretario también debe ser capaz de darle la información pertinente para una boda por la iglesia tales como documentos legales necesarios y en algunos casos de asesoramiento prematrimonial con un cura. Si la boda se llevará a cabo fuera de una iglesia, en contacto con el administrador de ese lugar para confirmar los detalles.
Hacer la lista de invitados. El número de invitados determinará qué tan grande o pequeño es su boda será, que en efecto va a determinar su presupuesto.
Establecer el presupuesto. Crear una lista de control de los gastos de la boda proyectados, incluyendo los costes para el florista, abastecedor, estilista de eventos, alquiler de iglesia, fotógrafo, decoraciones, recuerdos, vestido de novia, trajes de etiqueta, alquiler de limusinas y entretenimiento. Siempre es mejor hacer un presupuesto para gastos adicionales imprevistos, por lo que no se quedan cortos.
Encontrar un programa de planificación de la boda en línea o su propio diseño para ayudar a mantener el rumbo, mantenerse dentro del presupuesto y cumplir los plazos previstos. Sólo mantener una detallada lista de tareas con los detalles del presupuesto, los plazos y las próximas tareas pueden reducir en gran medida el stress de la planificación de una boda.
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Enviar tarjetas de Parada en el día, especialmente si se trata de una boda de destino o si usted está invitando a muchos invitados de fuera de la ciudad.
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Finalizar la lista de proveedores y cumplir con ellos. Planificar un menú personalizado con la empresa de catering. Elija un tema con el florista y estilista del acontecimiento. Hablar con el fotógrafo sobre sus expectativas para las fotos y el tiempo que desea que pasara en la boda. Escuchar a la banda o DJ para determinar si será adecuado en la boda. Haga una cita con el artista de maquillaje para tener un cabello juicio y la sesión de maquillaje para la novia.
Seleccione el cortejo nupcial. Haga una lista de las damas de honor, padrinos de boda, criada del honor, matrona del honor, el mejor hombre, patrocinadores, floristas y al portador del anillo. Asignar las damas de honor y los padrinos de algunas tareas que ayudarán a los novios a prepararse para el gran día. Por ejemplo, las damas de honor pueden hacerse cargo de la planificación de la fiesta de despedida de soltera, así como la cena de ensayo. También pueden ayudar a la novia seleccionar su vestido de novia.
Elegir las invitaciones y enviarlas a cabo. Incluir un mapa o instrucciones para llegar al lugar de la boda para los huéspedes de fuera de la ciudad.
Tener planes de copia de seguridad. A medida que se acerca el día de la boda, tener un plan en caso de cualquier problema imprevisto. Por ejemplo, usted debe tener planes alternativos en caso de lluvia durante una boda al aire libre o en el caso de un DJ o fotógrafo cancela en el último momento.
Llame a cada proveedor el día antes de la boda para confirmar los detalles. Hablar con las damas de honor y los padrinos de boda una vez más sobre sus tareas antes, durante y después de la boda. En el día de la boda, llegar temprano para asegurarse de que todos los preparativos están en su lugar y todo el mundo se prepara.