Documentos necesarios para comprar un negocio

Hay dos categorías generales de los documentos que un comprador y un vendedor necesitan intercambiar en la compra de un negocio. La primera categoría incluye los documentos que el comprador tiene que determinar si las representaciones hechas por el vendedor sobre el negocio son exactos. La segunda categoría se compone de elementos necesarios para documentar, y recordar a cerrar la transacción.

La primera categoría de documentos comprenden la documentación diligencia. La mayor parte de los documentos de debida diligencia son solicitados por el comprador y proporcionada por el vendedor. Se incluyen artículos tales como estados financieros, cuentas por cobrar y por pagar los horarios, los principales contratos con proveedores y clientes, información de ventas, historial de pagos, registros de cheques y otros artículos que el comprador necesita para evaluar el estado del negocio.

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Los documentos de la transacción son todos los documentos que registran los mecanismos detallados de las circunstancias de la transacción. Todas las transacciones de ventas comerciales incluirán un acuerdo de compra / venta (PSA) y una factura de venta. Otros artículos que pueden ser necesarios incluyen un calendario de los activos que se venden, las cesiones de contratos del vendedor al comprador, los supuestos de contratos y otras obligaciones y documentos relacionados con la resolución de cualquier deuda.

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Los documentos de debida diligencia se reunieron y se revisan en primer lugar, y siempre que sea posible los compradores de negocios más experimentados querrán examinar los documentos de fuentes primarias, tales como registros de cheques, facturas y órdenes de compra en lugar de los créditos y débitos envejecimiento horarios. Si los documentos de debida diligencia son satisfactorios, las partes se procederá a la preparación de los documentos de la transacción.

Por lo general, los documentos de la transacción se preparan por el abogado del comprador, y normalmente es el derecho del comprador a "controlar" los documentos. Esto significa que las modificaciones a los documentos se mantienen por el abogado del comprador. Además de la PSA y la factura de venta, una transacción puede requerir documentos adicionales, tales como acuerdos de indemnización, los supuestos de obligaciones de servicio al cliente, renuncias de funcionarios y directores del vendedor y documentos para informar a las agencias de gobierno y de regulación.