El impacto de la tecnología en la toma de decisiones efectiva

Un hombre de negocios está trabajando en su teléfono celular.
Un hombre de negocios está trabajando en su teléfono celular. (Imagen: Digital Vision / Digital Vision / Getty Images)

La tecnología da tomadores de decisiones las herramientas para reunir, analizar y compartir los datos que necesitan para tomar decisiones efectivas, individualmente o en equipos. consultoría de gestión McKinsey destaca el importante papel que desempeñan los trabajadores del conocimiento en la toma de decisiones que permiten a las organizaciones responder rápidamente a las cambiantes oportunidades de negocio y reducir el riesgo. Mediante la superación de las barreras a la colaboración y aumentar la productividad de los trabajadores del conocimiento con herramientas de soporte de decisiones, las organizaciones pueden mejorar la calidad de la unidad de toma de making.and mejorado el rendimiento del negocio.

Centralización de los datos de la empresa

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Los tomadores de decisiones se basan en los datos de muchas fuentes diferentes dentro de la organización. Si los datos se almacenan en los sistemas departamentales separadas, que puede ser difícil y requiere mucho tiempo para reunir toda la información necesaria para tomar una decisión. Una estrategia de marketing de planificación gerente, por ejemplo, necesita tener acceso a los registros de clientes y personal de ventas, datos de investigación de mercado, información de producción y los registros financieros. Mediante el almacenamiento de información en una ubicación central y proporcionando a los usuarios autorizados con acceso seguro a través de una red, las organizaciones pueden asegurar que los datos correctos se encuentra disponible y reducir los plazos de entrega de toma de decisiones.

La simplificación de Recogida de Datos

La tecnología de red ofrece a las organizaciones la oportunidad de tomar decisiones eficaces basadas en la última información disponible en el mercado o de la cadena de suministro. Mediante la recopilación de datos de ventas de sucursales minoristas sobre una base diaria o media diaria, por ejemplo, los equipos de la oficina central pueden hacer cambios a corto plazo a las campañas promocionales o los niveles de suministro, sobre la base de los últimos datos de demanda. Los fabricantes también pueden comunicarse con los miembros de la cadena de suministro a través de redes seguras para coordinar la toma de decisiones en toda la cadena de suministro y el equilibrio con la demanda.

Colaboración en la toma de decisiones

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Los equipos que trabajan en proyectos tales como el desarrollo de nuevos productos o la tecnología organizacional cambio de uso para hacer y compartir las decisiones conjuntas. Los equipos que trabajan en diferentes lugares pueden tener acceso a los mismos datos del proyecto almacenados en una base de datos central. Se pueden utilizar las instalaciones de videoconferencia para discutir o revisar las propuestas y votar sobre las decisiones conjuntas. Más rápido, la toma de decisiones más eficaz ayuda a sacar adelante proyectos y reducir los plazos de entrega.

Presentación y Aprobación

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Los tomadores de decisiones pueden tener que presentar sus propuestas a los altos ejecutivos o directores de departamento para su aprobación. Las herramientas de software, tales como los sistemas de información de gestión o sistemas de inteligencia de negocios permiten a los usuarios analizar datos y presentar los resultados en una variedad de formatos para adaptarse a las necesidades de las diferentes audiencias. Por ejemplo, un tomador de decisiones puede proporcionar directores de la junta con un informe de resumen breve, así como un informe detallado de los jefes de departamento sobre la base de los mismos datos. Presentación clara ayuda a los tomadores de decisiones a obtener apoyo y la aprobación de sus decisiones.

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