Tipos de cartas Plazo

A pesar de que solían ser escrito con máquinas de escribir, las letras de plazo están todavía en uso en la oficina moderna.
A pesar de que solían ser escrito con máquinas de escribir, las letras de plazo están todavía en uso en la oficina moderna. (Imagen: Imagen de Flickr.com, por cortesía de mpclemens)

Si una persona es un CEO de una empresa o una persona común, lo más probable es que van a hacer frente a una carta de fecha límite de alguna manera durante su vida. letras de plazo pueden servir como documentos promocionales, avisos e incluso un agradecimiento correspondencia. Hay varios tipos de estas cartas.

Cartas Fecha límite primarias

letras de plazo primarias son enviados en una primera ronda de la correspondencia acerca de una próxima fecha límite. Introducen un proyecto o un evento y dejar que los individuos saben que es un plazo ya sea próxima o simplemente se ha establecido. Este tipo de cartas de plazo están destinados a informar y despertar el interés, o para ayudar en la organización de un proyecto o evento. Por lo general son muy cordialmente escritos con un lenguaje positivo. Ellos pueden provenir directamente de los directores generales o de los coordinadores del proyecto, ya veces son enviados de forma masiva. Estas cartas son a veces meses enviados antes de una fecha límite.

Cartas Fecha límite secundarias

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letras de plazo secundarias son cartas escritas como seguimientos a la correspondencia plazo primaria. Estas cartas recuerdan brevemente a un individuo que es un plazo próximo y que a menudo instan a la persona para asistir o promover el evento, o para terminar una misión de la fecha límite fijada en la primaria. Ellos pueden proporcionar una referencia a la carta principal, tales como la fecha en que la carta fue enviada primaria y por qué el individuo recibió, como ser un miembro de un comité en particular.

Carta Límite pasado

letras de plazo últimos informar a un individuo que se han perdido una fecha límite que se estableció. Las letras no tienen que ser carente de cordialidad, pero a menudo son más estrictas que las letras de plazo primarias y secundarias. Si el plazo se había involucrado cualquier tipo de pago, la carta puede detallar las tarifas finales que se han incurrido. La carta también los detalles de mayo la intención de emprender acciones legales o proporcionar advertencias en cuanto a otras consecuencias del incumplimiento del plazo. Si no hay consecuencias, como si las letras primarias y secundarias estaban a punto plazos de donación, a continuación, la letra puede informar a la persona de cómo continuar la participación en la organización o la forma de satisfacer la próxima fecha límite planificada.

Cartas Calendario Fecha límite

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A diferencia de otros tipos de cartas de plazo, cartas de plazo calendario sirven para describir muchos de los plazos a la vez. Sirven como un esquema para tareas o metas del proyecto y son más como una visión general. Estas cartas a menudo piden al destinatario para guardar las fechas dadas en sus horarios.

Apología Carta Límite

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cartas de disculpa de plazo se envían desde el receptor a la persona que envió la carta plazo original. Ellos expresan pesar por no cumplir un plazo determinado por un jefe u organización. Estas cartas son de vez en cuando una solicitud de un nuevo plazo o preguntan si todavía deben cumplirse los requisitos.

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