Cómo mostrar Corto Plazo pagos por discapacidad en un W-2
Si el empleado está temporalmente fuera de trabajo con una discapacidad a corto plazo, se puede tratar cualquier pago por enfermedad que reciba al igual que los salarios regulares. Usted informa pago por enfermedad en el Cuadro 1 con su otra compensación. También aparece en el recuadro 3 si está Impuesto sobre la Renta en ella y la caja 5 de la Seguridad Social y Medicare. Alternativamente, se puede hacer una segunda W-2 apenas cubriendo pago por enfermedad.
El independiente W-2
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Si utiliza un formulario W-2 separada para el subsidio de enfermedad o discapacidad, lo informe como lo haría con salarios regulares. Cuadro 1 muestra la cantidad de pago por enfermedad del empleado debe incluir en los ingresos. Cuadro 2 informes de cualquier impuesto federal retenido. Cajas 3 y 4 informe de la cantidad sujeta al impuesto sobre la Seguridad Social y el impuesto withheld- cajas 5 y 6 hacen lo mismo para Medicare.
seguro Check
Si los pagos provienen de un tercero, como una compañía de seguros, y el empleado paga por la política - incluso si es adquirido a través de su plan de salud - ninguno de los pago por discapacidad es la base imponible. Si usted paga el 100 por ciento de la política, el 100 por ciento de los beneficios son taxable- si su empresa paga el 40 por ciento, entonces el 40 por ciento de los beneficios es tributable. Informar de los pagos por incapacidad tributables en la casilla 12 de la W-2, utilizando código de J.
otros Pagos
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Cualquier pago de los gastos médicos relacionados con la enfermedad o discapacidad no están sujetos a impuestos, y no van en el formulario W-2. También no reporta beneficios que no están relacionados con el empleado al estar fuera del trabajo. Dos semanas pago por enfermedad está sujeto a impuestos, sino una suma plana para perder una pierna no lo es. Trabajadores de pagos de compensación son no acumulables y no aparecen en el formulario W-2.