Cómo preparar declaraciones de impuestos de nómina
Los patrones deben presentar el Formulario 941, del empleador Trimestral de Impuestos Federales, por cada trimestre con el Servicio de Impuestos Internos. La fecha límite de presentación es el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre natural. Por ejemplo, para el trimestre finalizado el 31 de marzo de Formulario 941 debe ser presentada el 30 de abril. Formar 941 informes de los salarios pagados a los empleados, retención de impuestos federales y las porciones de empresarios y empleados de la Seguridad Social y al Medicare.
Completa la información comercial de identificación en la parte superior de la Forma 940. Indique el Formulario trimestre natural 941 está en trámite de registro en la parte superior derecha, el lado derecho de la forma. Introduzca el nombre de la empresa y el número de identificación del empleador en la parte superior de la página 2.
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Introduce el número de empleados que recibieron salarios en cualquier punto en el tiempo para el trimestre en el cuadro 1. En el cuadro 2, ingrese el total de salarios pagados a estos empleados. Indicar el total de la retención de impuestos federales retenidos de los salarios de los empleados en la casilla 3.
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Grabar salario imponible de Seguridad Social y consejos en cajas 5a y 5b, respectivamente. Seguridad social sólo se retiene en los primeros $ 106,800 de salario de un empleado. Los salarios y las puntas de más de $ 106,800 no están sujetos a la Seguridad Social. Realizar el cálculo para las cajas 5a y 5b para determinar el total del impuesto de la Seguridad Social.
Introduzca los salarios y propinas sujetas a impuestos de Medicare en el cuadro 5c. A diferencia de la tapa de salarios en los salarios imponibles de la Seguridad Social y consejos, los salarios y los consejos del total de los empleados están sujetos a impuestos de Medicare. Realizar el cálculo para la caja 5c para determinar el total de impuestos de Medicare.
Calcular el total de la columna 2 para cajas 5a, 5b y 5c para determinar el total de los salarios Seguridad Social y Medicare para ser remitido. Anote el total en la caja 5d. Este total representa el impuesto de la Seguridad Social y Medicare retenido de salarios de los empleados, además de parte coincidente del patrón de la Seguridad Social y al Medicare.
cajas completa 6a y 6b si tiene empleados exentos de la retención de la Seguridad Social. Si usted es un empleador que está exento de remitir parte del empleador del impuesto de la Seguridad Social, la caja completa 6c. Los empleados exentos de la retención de la Seguridad Social deben completar el Formulario W-11, incentivos a la contratación para restaurar Declaración jurada Ley de empleo del empleado o declaración jurada similares verificar que no fueron empleados durante más de 40 horas durante los 60 días anteriores a contratar.
Introduzca las exenciones totales de cajas 6a a 6c 6d en la caja. Añadir las líneas 3 y 5d y restar cuadro 6d. Anote el total en la casilla 6e. ajustes de registro por fracciones de centavos, compensación por enfermedad y consejos y seguro de vida de grupo en cajas 7a a 7c. Las fracciones de centavos se refiere a redondeo. Si entrar en un ajuste a la baja de redondeo, grabar un signo menos antes de que el valor en dólares.
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Combinar cajas 6e a 7c y escriba el resultado en la casilla 8. Si se han realizado pagos del crédito por ingreso avanzado a los empleados, introduzca la cantidad del recuadro 9. Los empleados elegibles para el crédito por ingreso del trabajo deben completar el Formulario W-5, que el empleador debe retener el archivo. cuadro 9 Restar de caja 8 y escriba el resultado en la caja 10.
Introduzca los pagos de impuestos totales realizadas durante el trimestre en la casilla 11. Si tuviera período anterior sobre pagos a aplicar con el trimestre actual, incluya el pago en exceso en la casilla 11. Si un empleador tenía empleados que recibieron asistencia con pagos de COBRA, el empleador puede informar de un 65 por ciento de estos pagos en el Formulario 941 en cajas 12a y 12b. Estos pagos de asistencia se tratan como depósitos de impuestos por parte del empleador.
cajas completa 12c a través 12e sólo para el segundo trimestre de 2010. Estas cajas se refieren a empleados que reciben salarios exentos del impuesto de la Seguridad Social. Al igual que en el tratamiento de los pagos de asistencia COBRA, el ajuste de impuestos de la Seguridad Social es tratado como depósitos de impuestos por parte del empleador. Anote el total de las cajas 11, 12a y 12e en el cuadro 13. Esto representa depósitos de impuestos totales realizadas por el empleador para el trimestre.
la casilla 10, la responsabilidad total de impuestos para el trimestre de comparación, con la casilla 13, los depósitos de impuestos totales realizadas en el trimestre. Si la caja 10 es mayor que la caja 13, la caja 13 restar de caja 10 para determinar el equilibrio debido y en la casilla 14. Si la caja 10 es menor que la caja 13, la caja 10 restar de caja 13 para determinar el pago en exceso y en la casilla 15 . Decidir si desea recibir un reembolso del pago en exceso o solicitar el pago en exceso de las obligaciones tributarias de la siguiente trimestre y marque la casilla correspondiente.
Introduzca la abreviatura de dos letras para el estado en el que hacer depósitos de impuestos federales en la casilla 16 en la página 2 de la Forma 940. Compruebe la sección correspondiente de la casilla 17 de la forma de hacer depósitos de impuestos. Si procede, introduzca la obligación tributaria mensual en el área proporcionada. Firmar y fechar el Formulario 940 en la quinta sección. Presentar en la fecha de vencimiento y remitir el pago con la vuelta para evitar multas e intereses.