Cómo desarrollar una plantilla de Carta
La gente de negocios, organizaciones sin ánimo de lucro, y la gestión de proyectos utilizan la estructura de una carta para transmitir los objetivos clave de sus iniciativas a las partes interesadas. El contenido típico de una carta incluye información sobre el propósito, cómo se logrará la misión, la situación financiera, la estructura organizativa y el costo o beneficio esperado. Una carta bien escrita puede ayudar a las organizaciones organizan estos elementos, validarlos contra de las expectativas, se condensan en los aspectos más destacados negociables y sirven como un disparador para las actividades de aceptación, financiación y comercialización.
Reunir una variedad de cartas existentes. documentos de planificación de proyectos empresariales son diferentes de los de sin fines de lucro o proyectos. Revisar el contenido de cada uno para determinar el denominador común (conjunto de conocimientos) y utilizar esto como su base para la plantilla.
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Desarrollar categorías para estas áreas comunes. Muchas cartas tienen un contenido similar, como resumen, el propósito, producto o servicio descripción, población objetivo (mercado), la estrategia (enfoque), y la estructura organizativa (participantes). Determinar qué categorías son apropiados para un solo (o general) Carta y que se puede aplicar a las plantillas charter especializados.
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Crear un esquema de contenido sugerido. Las plantillas deben proporcionar una guía para el usuario, no contar la historia. Desarrollar un conjunto de preguntas que el cada sección debe abordar. Alternar la hoja de ruta, a partir de una descripción de cada segmento o sección, seguida de una lista de preguntas que deben ser contestadas con mayor detalle.
Evaluar la plantilla mediante la realización de una prueba. Proporcionar la plantilla a los usuarios potenciales y escritores experimentados charter. Recopilar sus comentarios e incorporar las sugerencias en la plantilla.
Crear una sección de preguntas más frecuentes que pueden provenir de escritores noveles. Prevención y ser proactivo puede ayudar a minimizar la posibilidad de malentendidos.
Proporcionar enlaces a la muestra cartas completadas. Buenos ejemplos ayudarán a construir la confianza y el entendimiento entre los usuarios potenciales y fortalecer la validez y la fiabilidad de su instrumento.