¿Cómo funciona un Presupuesto Ayuda a un Administrador de control financiero?

El presupuesto de la compañía es el mapa de ruta del equipo de gestión a la rentabilidad. Varios elementos dentro de cualquier presupuesto ayuda directores de departamento controlar las finanzas de la empresa y tener un impacto en la línea inferior de la empresa. Los gerentes deben utilizar su presupuesto de la compañía para ayudar a tomar las decisiones importantes que pueden afectar a cómo se utilizan los fondos y cómo se toman las decisiones.

Un presupuesto contiene varios elementos relativos a las decisiones de personal que un gerente tendría que hacer sobre una base regular. Si hay espacio en el presupuesto para contratar a más personas, a continuación, el administrador puede aumentar su personal para ser más eficientes. Pero si el presupuesto no permite para el personal nuevo, o fondos adicionales por horas extraordinarias al personal existente, entonces el gerente necesita para crear estrategias que incrementen la productividad con los empleados existentes. El presupuesto de ayuda al gerente para mantener sus costes de personal, mientras que la determinación de si o no necesitarán ser promulgada para llegar a un número de empresas de producción de nuevas políticas de trabajo.

El viaje es parte de muchos tipos diferentes de los presupuestos departamentales. Los departamentos de ventas requieren un presupuesto a ejercer tal actividad, los departamentos de apoyo requieren viajar a ayudar a los clientes y los departamentos de marketing requieren un presupuesto de viaje para asistir a ferias y congresos. Un gerente enfrenta a decisiones sobre cómo asignar los fondos para viajes pueden referirse a su presupuesto para el desglose de lo que se dispone de fondos. Esto ayuda al gerente para determinar qué tipo de viajes se apruebe. También obliga a los que no son capaces de viajar para llegar a alternativas de ahorro de costes. Por ejemplo, los vendedores que tienen su corte de presupuesto pueden utilizar métodos alternativos de reunión, tales como la teleconferencia o videoconferencia.

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Los gerentes usan pasado los presupuestos para ayudar a analizar las tendencias de gasto y determinar cómo establecer mejor los presupuestos para el futuro. Por ejemplo, un gerente de producción puede analizar cómo su departamento ha gastado dinero en los últimos tres años y determinar dónde puede haber un aumento injustificado de los gastos. los costos de reemplazo equipos pueden estar pasando, pero que pueden limitarse mediante la mejora de los procedimientos de mantenimiento. El análisis de los presupuestos pueden ayudar a los administradores ver las áreas donde los cambios se pueden hacer de gasto y la empresa pueden ser más eficientes.

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Un presupuesto debe ser extendido a lo largo de todo un año. Eso obliga a los administradores a aprender a planificar los proyectos en consecuencia. Los proyectos con alta prioridad que se fuga de una cantidad significativa de recursos conseguirán previsto en primer lugar. Lo que queda por encima se dividirá entre los proyectos más pequeños que no tienen tanto significado. Esto ayuda a los administradores a mantener sus prioridades durante todo el año y ver los proyectos importantes hasta el final. Las limitaciones de un presupuesto requieren la gestión de proyectos creativos que aumenta la productividad del personal.