¿Qué materiales se necesitan para una oficina?

Los materiales adecuados son necesarios para cualquier oficina funcione sin problemas. Todas las oficinas, desde pequeños negocios en el hogar a las grandes corporaciones, necesitan formas y papelería, equipos de presentación, bolígrafos y lápices, y herramientas básicas de escritorio. Mailing sala de suministros, así como cocina y baños suministros, también son necesarios. Algunas oficinas necesitarán suministros especiales relacionadas con su línea de negocio, pero los suministros básicos de oficina seguirá siendo el mismo.

Comprar cuadernos, blocs de notas, cuadernos de composición u otro papel escrito. Buscar un bolígrafo negro o azul, y las plumas rojas. Lápices son muy útiles, también. Se necesitan marcadores y marcadores, pero las herramientas de escritura especialidad tales como un marcador marcadores de porcelana o seco pensión son opcionales. Incluir un calendario, formularios comerciales y un libro de citas.

carpetas de archivos, carpetas colgantes, y las pestañas y las inserciones son útiles. Carpetas y carteras en expansión son opcionales, pero ofrecen alternativas a la presentación. Obtener una variedad de notas adhesivas, incluyendo banderas y las pestañas.

Mantenga un suministro de consumibles en la mano, tales como clips, grapas, cinta adhesiva, bandas de goma, clips de la carpeta, chinchetas, cadena y pegamento. Asegúrese de tener una grapadora de trabajo y un dispensador de cinta. Mantener un golpe de tres agujeros junto a la zona de la declaración y estar seguro de tener unas tijeras y una regla. Incluyen papel de fotocopiadora, papel de chorro de tinta, papel láser, tóner y cartuchos de chorro de tinta.

Papelería incluye tarjetas de visita, membretes y sobres impresos con el nombre y dirección del negocio. Sólo la tarjeta de visita y membretes necesitan número de teléfono, fax, e información de correo electrónico. Se necesitan sobres de papel normal de tamaño carta, sobres de correo electrónico, de retorno y una variedad de tamaños de sobres y cajas Kraft para la sala de correo de la oficina. Tener plástico de burbujas, los cacahuetes de espuma, bolsas llenas de aire de plástico o tejido para envolver y proteger los envíos.

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Los sellos de correos o correo a un medidor de franqueo son necesarios para todas las empresas. formularios de envío de FedEx, UPS, DHL u otros servicios de mensajería son buenos para mantener a la mano y se pueden obtener pre-impreso con el nombre de la empresa y número de cuenta de los correos.

La sala de correo también tendrá flejes de cinta y herramientas, como un cuchillo o un cortador de caja, y tijeras de corte. No se olvide de comprar hojas adicionales para el cuchillo. Todos los fines de cola también es útil para mantener a la mano.

Oficinas que proporcionan los refrigerios para los empleados necesitarán al menos beber vasos, servilletas y suministros de café, tales como azúcar, crema y agitadores. Mantenga un montón de café, té y chocolate caliente en la mano.

Artículos de limpieza de la sala de descanso debe incluir esponjas, toallas de papel, jabón para lavar platos, jabón de manos y un limpiador antimicrobiano para el fregadero, encimera y mesas.

Para las cubiertas de los baños, el papel higiénico y el asiento del inodoro, toallas de papel y jabón antimicrobiano son los suministros mínimos necesarios. productos de limpieza deben incluir un limpiador desinfectante de aseo y limpieza de vidrio. No se olvide de la taza cepillo de baño, y siempre mantener un émbolo en la mano.

Para la limpieza de toda la oficina, comprar un buen cubo y fregona y una escoba o un aspirador. Comprar limpiador de pisos, limpiador de cristales, esponjas y paños de limpieza y toallitas de pantalla. limpiador de alfombras y la mancha de eliminación de productos químicos son buenos para mantener a la mano.

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Todas las oficinas necesitan algunos materiales de referencia. Comprar un buen diccionario y seguir las guías de teléfono práctico. Considere la compra de libros de referencia de software de ordenador. Para las empresas, tales como contratistas eléctricos y los proveedores de piezas de automóviles, libros de códigos, catálogos y manuales de piezas también deben ser parte de su biblioteca de la oficina.