Lista de material de oficina para un Nuevo empleado

Un nuevo empleado será ansioso por empezar, y que tiene material de oficina dispuestos en el primer día puede hacer el trabajo más fácil. Puede comenzar proporcionando los fundamentos, y luego como el nuevo empleado progresa y aprende las cuerdas, se puede hacer frente a las peticiones especiales relacionadas específicamente con la posición.

La mayoría de los nuevos empleados pueden llegar a funcionar con bolígrafos estándar, pero ciertas posiciones pueden requerir una consideración especial. Para un ejecutivo, puede optar por una pluma de escritorio y set de lápiz. Un ingeniero puede requerir lápices mecánicos.

La mayoría de los empleados necesitarán una grapadora. Por lo general, una grapadora normal de oficina va a hacer, pero si el trabajo de su empleado implica grapado pilas de documentos, una grapadora de alta resistencia puede ser necesario. Asegúrese de tener un suministro adicional de grapas en la mano.

Los dispensadores de cinta más fácil de uso son del tipo con una base ponderada para ayudar a mantener el dispensador en su lugar durante el uso. Estos dispensadores de cinta también hacen que sea más fácil para volver a cargar un nuevo papel de la cinta.

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A pesar de que cada vez más trabajadores utilizan los ordenadores para las notas, muchos empleados todavía les gusta tener libretas para anotar la información abajo. Una secretaria, o cualquier trabajador que contesta el teléfono, puede resultar especialmente útil blocs de notas. Muchos empleados también consideran adhesiva "pegajoso" señala indispensable. Pedir a los nuevos empleados que clasifican cuadernos que prefieren.

Muchos empleados también utilizan un calendario de eventos de seguimiento computarizado, reuniones, citas, devoluciones de llamada y otras tareas. Sin embargo, algunos trabajadores todavía prefieren utilizar los calendarios de papel. Hay una variedad de estilos para elegir, incluyendo calendarios mensuales de pared, calendarios pequeños diarios y calendarios grandes que cubren un escritorio.

Un nuevo empleado puede requerir dos tipos de listados telefónicos: un directorio interno donde aparecen los nombres de personal de la empresa, los departamentos y sus extensiones de teléfono, y una guía telefónica local. No todos los empleados requerirán una guía telefónica, aunque secretarias, agentes de compras y ventas personas generalmente necesitan una. Sin embargo, cualquier nuevo empleado podría apreciar un libro de teléfono - especialmente los empleados nuevos en la zona - con el fin de localizar los lugares de comida y otros negocios locales.

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Ejecutivos, personal de ventas, administradores de recursos humanos, gerentes y cualquier empleado que tiene contactos fuera de la oficina - o tiene clientes o personal de ventas que visitan - necesitarán tarjetas de visita. Asegúrese de tener su nueva contratar a verificar la información que irá en la tarjeta antes de tener las tarjetas de visita reproducidos.