Cómo escribir una nota de facturación para una cuenta en mora
Aunque es desagradable, a veces los empresarios o los trabajadores deben enviar un recordatorio para los clientes y clientes para pagar sus cuentas. Cuando una cuenta está vencida, una empresa envía una nota general en un intento de cobrar el pago.
Incluso si se sienten frustrados por la falta de pago o en necesidad real de su dinero, una nota para una cuenta atrasada todavía debe seguir siendo profesional y educado. Dependiendo de qué tan tarde sus pagos son, puede ser necesario informar a amenazar la persona o empresa a un Bereau de crédito u otras acciones contra ellos.
El siguiente es el formato correcto para escribir una nota de facturación.
Cosas que necesitará
- Ordenador con acceso a Internet y cuenta de correo electrónico
- Papel
- Sobre
- Sello de correos
Cómo escribir una nota para una cuenta en mora
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Comience la nota escribiendo De: en la esquina superior izquierda, seguido de su nombre o razón social. Directamente debajo de poner Para: seguido de su nombre o empresa. Debajo de ese RE escritura: en negrita y, a continuación, poner lo que su nota es con respecto. Esto suele ser “cuenta Deliquent”, y en algunos casos el producto o servicio para el que deben.
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Escribir los detalles de información de sus cuentas en el cuerpo de la nota. Saltar cuatro líneas después de la cabecera, y comenzar escribiendo “Dear” seguido de su nombre. Un memorándum ejemplo cuenta en mora suena así:
Querido Steven,
Os he escrito varias veces para solicitar el pago o para configurar las opciones de pago con usted para actualizar su cuenta con nosotros. Haciendo caso omiso de estas peticiones, está dañando el crédito excelente que había mantenido previamente con nosotros. También se le puede incurrir en cargos por pagos atrasados adicionales a su equilibrio. Por favor, llámenos hoy al (xxx) xxx-xxxx para organizar el pago antes de que se tomen acciones en contra de su crédito.
Gracias por su cooperación, Carla Jones
Seguir adelante con cualquier amenaza que realice en el cuerpo de la nota. Si indicar que la persona tiene diez días para hacer un pago antes de ser reportado a una entidad de crédito, asegúrese de informar realmente de ellos cuando su límite de tiempo se ha acabado. De lo contrario, perderá credibilidad.