Cómo grabar una nota de crédito
Los vendedores emitir notas de crédito a los clientes para corregir errores de facturación y para permitir la devolución de los productos. Usted debe tomar la nota de crédito como un descuento en la preparación de las próximas cuentas de cheques a nombre del proveedor que emitió el crédito y grabar la nota de crédito en el libro mayor de contabilidad para reflejar la cantidad de la nota de crédito. Debido a que las notas de crédito son una reducción en el costo de los artículos comprados anterior, disminuyen el saldo en una cuenta del libro mayor gasto.
Contenido
Cosas que necesitará
- Nota de crédito
- Factura original
- nueva factura
- Comprobar
- libro mayor
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Revisar la nota de crédito para determinar los productos o factura por los que recibió crédito. Nota sobre la nota de crédito de la cuenta de gastos del libro mayor, donde se grabó el gasto de la factura original.
Coincida con la nota de crédito con la siguiente factura recibida del proveedor que emitió la nota de crédito.
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Preparar un cheque por la cantidad total de la nueva factura menos el importe de la nota de crédito. Por ejemplo, si la nueva factura es por $ 100 y la nota de crédito es $ 20, preparar un cheque pagadero al proveedor por $ 80.
Registrar la cantidad total de la factura como un incremento de la cuenta de gastos del libro mayor apropiado. Por ejemplo, si la nueva factura es de $ 100 del fondo de pantalla, récord histórico de $ 100 a la "reparación de edificio" cuenta de gastos.
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Registrar la cantidad total de la nota de crédito como una disminución en la cuenta del libro mayor general utilizado para registrar el gasto original que está recibiendo el crédito en. Por ejemplo, si la nota de crédito es para el retorno de los seguros de las puertas, a continuación, registrar los $ 20 como una disminución de la "cabellos & llaves de la cuenta de gastos.
Registrar la cantidad del cheque como una disminución en la cuenta del libro mayor de cheques. Por ejemplo, si el importe de la factura original es $ 100 y la nota de crédito tomado es de $ 20, y luego grabar los $ 80 realmente pagado al proveedor para la cuenta de cheques.