¿Por qué una empresa podría preferir un documento por cobrar a una cuenta por cobrar

Un documento por cobrar y una cuenta por cobrar son los dos tipos de ventas a crédito. Una cuenta por cobrar es una simple promesa de pagar al comerciante, y una nota por cobrar es un instrumento financiero formal que establece un contrato para pagar el comerciante. Una empresa puede cobrar prefieren una nota porque es más fácil para que el cliente paga por la compra cuando se presenta la nota.

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Una nota por cobrar es un instrumento financiero escrita que establece que el cliente va a pagar al vendedor una cantidad específica. Una cuenta por cobrar no tiene que incluir un acuerdo escrito, de acuerdo con la Universidad de Mississippi, por lo que un acuerdo verbal puede establecer una cuenta por cobrar. Un acuerdo escrito proporciona evidencia de que el comerciante puede mostrar a un tribunal para probar que el cliente debe dinero al comerciante.

Una nota por cobrar es similar a un enlace y por lo general incluye un pago de intereses. Si el cliente no paga el comerciante con prontitud, el cliente debe pagar el interés mercantil. De acuerdo con la Universidad de Oregon, si una nota por cobrar no indica una tasa de interés, el valor nominal de la cuenta por cobrar nota incluye el cargo de interés. Una cuenta por cobrar puede no incluye una penalización de intereses, y el comerciante puede no ser capaz de cargar el interés del cliente, incluso si el cliente retrasa el pago de varios meses.

Una nota por cobrar se convierte en una cuenta por cobrar si el cliente no realiza los pagos de la nota. Incluso si el cliente no realiza los pagos programados en la nota, el vendedor aún registra la obligación de devolver el principal y los intereses de la nota, de acuerdo a Nashville State Community College. El comerciante registra el principal en virtud de las cuentas por cobrar y los ingresos por intereses en virtud de los intereses por cobrar.

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Debido a que una nota por cobrar es un contrato formal por escrito, es más fácil para el comerciante para vender el documento por cobrar a una agencia de colección. Muchos comerciantes venden sus cuentas por cobrar, ya que no quieren esperar varios meses para recibir el pago de un cliente. Debido a que la agencia de colección tiene una promesa por escrito del cliente para pagar el préstamo con interés, la agencia de cobro puede avanzar en un mayor porcentaje del crédito al comerciante.