Cómo evaluar los contratos de mantenimiento preventivo

Estimar el valor relativo de la inversión colocada en el equipo o instalación a ser cubiertos por el contrato de mantenimiento preventivo. Esta estimación debe incluir los costos iniciales (precio de compra) y cuantificar la utilidad de los equipos.

Por ejemplo, si la pieza de equipo es una máquina de copia, cuantificar el impacto relativo este equipo tiene en la productividad tales como comparar el tiempo ahorrado copiar un documento 100 veces frente a la impresión y el cotejo de un documento a través de una impresora estándar 100 veces multiplicado por el pago por hora tasa de un auxiliar administrativo por el número de días de trabajo para la semana.

Estimar el costo de reemplazo para el equipo o herramienta sujeta al plan de mantenimiento. El costo estimado de reemplazo debe incluir el precio de compra, una evaluación de la pérdida de productividad entre el orden de una pieza de recambio y la pieza de repuesto que entra y de los costes de instalación y eliminación de equipos no funcionales

Revisar los costos de inversión inicial y el costo de los costos de reemplazo para el equipo. Si los costos son relativamente bajos o tener un impacto limitado sobre la productividad o equipo de presupuesto, considere renunciar a un contrato de mantenimiento. Los bajos costos de reemplazo se presta a la sustitución de equipos en el momento de la falla del equipo. O bien, utilizar una unidad de repuesto si los niveles de inventario de los equipos, tales como una copiadora o un ordenador, están fácilmente disponibles.

Comparar los costos iniciales y de suscripción del plan de mantenimiento durante la vida útil prevista del equipo o instalación. Negociar estos costos mediante la revelación de las ofertas competidoras para el plan de mantenimiento. Además, evaluar el número de llamadas de servicio incluidos para la pieza de equipo y / o los cargos por cada visita de servicio bajo el plan.

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Evaluar el desgaste general del equipo en comparación con los intervalos de mantenimiento del plan de inspección y mantenimiento. Si el mantenimiento es para los equipos utilizados con frecuencia, entonces los intervalos de servicio debe ser corto.

Por ejemplo, la limpieza de una cocina debe ocurrir al menos una vez al día. Plagas servicio de control no debería ocurrir con mayor frecuencia luego semanalmente.

Calcular las tasas y los costos de las reparaciones y sustituciones en el marco del plan de mantenimiento preventivo. Comprobar para ver si se incluye el tiempo de servicio para su reparación, o si se facturan a una tarifa por hora. los costes de revisión y tarifas de piezas de repuesto si se llevará a cabo a precios de mercado en el día del pedido, o si van a ser fijos durante la duración del contrato.

Revisar la fiabilidad y la reputación del proveedor de servicios mediante la solicitud de referencias y análisis de comentarios de los clientes. Si el proveedor es proporcionar una tasa baja, pero tiene una reputación baja o ofrece tasas significativamente por debajo de la competencia, revise cuidadosamente los términos y condiciones del contrato de cláusulas de carga ocultos o indirectos.

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Negociar la duración y las condiciones de la renovación del contrato o cancelación. Comprobar para ver si hay algún costo de terminación temprana o si se necesitan negociaciones de velocidad completa para renovar el contrato.

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Establecer el pago y el mantenimiento de registros términos del contrato. Confirmar la fecha de vencimiento de los pagos basados ​​ya sea en la fecha de servicio, fecha de la factura, o factura fecha de recibo. Por último, asegúrese de copias de las estimaciones de costos se mantienen en el archivo para cada incidente de reparación.