Cómo escribir un programa de mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo es mantenimiento realizado en equipo con el fin de que siga funcionando correctamente. Un buen programa de mantenimiento preventivo puede reducir el tiempo de inactividad, lo que aumenta la productividad. También puede ayudar a evitar costosas reparaciones a los equipos, reduciendo la posibilidad de que el equipo va a experimentar una avería importante. En cierto modo, cambio periódico de aceite en un automóvil es un programa de mantenimiento preventivo, ya que ayuda a reducir el desgaste del motor y mantiene el motor en marcha sin problemas. Con el fin de entender para todos los elementos que intervienen en el programa de mantenimiento preventivo, el programa debe ser escrito en medidas concretas.
Contenido
Cosas que necesitará
- manuales de los equipos
- Etiquetas
Decidir en qué equipo de incluir en el programa de mantenimiento preventivo. El equipo que es barato o no diseñado para una larga vida no podrán beneficiarse del mantenimiento preventivo.
Video: Como hacer un mantenimiento profundo (software) a tu PC
Consulte con los manuales asociados con todo el equipo para obtener instrucciones de mantenimiento. Crear una tabla que incluye la frecuencia con el mantenimiento del equipo necesita ser realizada, qué tipo de mantenimiento necesaria, la duración del tiempo de inactividad de los equipos con el fin de realizar el mantenimiento y los materiales necesarios para llevar a cabo el mantenimiento.
Configurar una programación basada en una línea de tiempo anual. A intervalos periódicos, incluir fechas para las que el mantenimiento preventivo se debe realizar en una pieza particular del equipo.
Incluir etiquetas que tienen casillas de verificación en cada pieza de equipo en el programa de mantenimiento preventivo. La etiqueta también debe tener una línea para las iniciales y las fechas para demostrar que alguien ha realizado actividades de mantenimiento preventivo en las fechas asignadas.
Consistir en un examen anual de todo el equipo para comprobar si hay problemas que puedan estar desarrollando pero que aún no se han materializado plenamente.
Documentar las tablas y las instrucciones para el mantenimiento preventivo en un archivo de procesador de textos. Este archivo debe ser un documento formal que es de sólo lectura para que alguien no puede alterar inadvertidamente el documento. Imprimir el documento con el fin de tener una copia impresa.
Video: Macro Excel Mantenimiento Preventivo
Distribuir el documento a todas las personas que utilizan el equipo o se asignan a realizar tareas de mantenimiento en el equipo.
Consejos advertencias
- Si un programa de mantenimiento preventivo ya existe, pero es más de cinco años, el programa puede necesitar actualizaciones sobre la base de nuevos equipos y procedimientos operacionales.
- En la documentación, incluir instrucciones para los operadores del equipo para comprobar el desgaste del equipo u otros problemas que es preciso abordar con el fin de mantener el funcionamiento del equipo.
- Las reglas de seguridad deben ser incluidos y destacaron en la documentación escrita. Si no se siguen los procedimientos de seguridad con el equipo, incluido que se está moviendo o está alimentado por voltaje de corriente alterna, puede resultar en lesiones personales.