Cómo realizar el seguimiento de la pérdidas y ganancias para un proyecto
El seguimiento de las pérdidas y ganancias de los proyectos es a menudo una actividad difícil, especialmente si su empresa tiene más de un proyecto a la vez. La pérdida de ganancias y para un proyecto se calcula mediante la suma de los ingresos procedentes del proyecto menos todos los gastos incurridos. Para realizar un seguimiento de esto en un proyecto en particular, se debe mantener un buen registro, y muchas empresas utilizar números o nombres de orden de trabajo.
Nombre del proyecto. Esto es importante, especialmente si más de un proyecto se está terminando al mismo tiempo. Darle al proyecto un nombre o número que se utiliza como referencia para todas las facturas y hojas de tiempo.
Use una hoja de cálculo. programas de hojas de cálculo son ideales para el seguimiento de las ganancias y pérdidas de los proyectos. Nombrar la hoja de cálculo el título del trabajo y dejar espacio para todas las cantidades de ingresos en la parte superior de la página.
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Introduzca los pagos de ingresos o importes facturados. Cada vez que sus cuentas de la compañía para el proyecto, introduzca la fecha y el importe de la factura. Esto hará un seguimiento de los ingresos totales del proyecto.
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Introduzca las facturas. Cada vez el material adquirido, la fecha, proveedor y la cantidad se coloca en una columna de hoja de cálculo de los gastos etiquetados. Incluir todas las facturas que están directamente relacionados con este trabajo específico. Esto incluye las facturas de los materiales, mano de obra, servicios, alquileres y los gastos administrativos directamente relacionados con el trabajo.
Calcular el trabajo de los empleados. Asegúrese de que todos los empleados que trabajan en este trabajo conocen el número de trabajo. Les obligan a poner este número en sus tarjetas de tiempo cada vez que trabajan en este trabajo. Subrayar la importancia de un correcto etiquetado de los números de proyecto o nombres. Sumar todos los costos de mano de obra para el trabajo e incluir las cantidades como gastos en la hoja de cálculo.
Añadir cualquier gasto adicional. A menudo hay gastos indirectos que son difíciles de calcular para un trabajo concreto. Esto incluye cosas como los salarios administrativos y costos de los vehículos. Muchos contratistas determinan una tarifa justa para cobrar por estos elementos después de la realización de muchos proyectos. Son capaces de promediar un costo aproximado de estas cantidades.
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Total de todo. Después de que el proyecto se haya completado, se suman todos los ingresos y gastos. Restar los gastos de los ingresos para determinar la ganancia o pérdida para el trabajo.