Cómo Costo y Precio de un contrato con el gobierno de la Comisión Fija Firma

Una investigación similar contratos con el gobierno anterior para reunir información de precios en la ausencia de un rango de presupuesto indicado (Referencia 2). Trate de localizar un proyecto reciente con la misma agencia gubernamental. Comparar el trabajo requerido por el contrato predecesor de la declaración de trabajo actual e identificar las diferencias de costo-conducción.

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Solicitar ofertas para los materiales y servicios únicos de su empresa no realiza internamente. Para los artículos de alto valor, obtener cotizaciones de varias empresas para obtener la mejor tarifa. Asegurar una tasa de locked-in para estos artículos costo directo, cuando sea posible, para evitar una pérdida de la escalada de precios entre el momento de la presentación de ofertas y adjudicación.

Establecer un desglose de trabajo y determinar la dotación requerida para todo el rendimiento en el trabajo. Revisar cualquier escala salarial obligatoria publicado y elegir las clasificaciones de trabajo adecuadas para el trabajo requerido. Sólo incluir el número de horas necesarias para una clasificación, incluso si el número requiere que los empleados a tiempo parcial.

Calcular los gastos generales y beneficios adicionales para el proyecto. Incluir impuestos, seguros, pensiones, costos de compensación de los trabajadores y cualquier artículo proporcionados a los empleados, tales como uniformes, cascos, tarjetas de identificación o verificación de antecedentes. Incluir los salarios de gestión dedicados al proyecto, si no se cuenta en el desglose de trabajo.

Incluir los gastos generales y administrativos no capturados en otras áreas. Asignar una porción apropiada de alquiler de oficinas y equipos, funciones de contabilidad, costos de gestión de la empresa y los servicios externos, tales como los gastos legales y de auditoría. Utilice una tasa GA establecida para calcular estos costos, si es que existe.

Revisar un informe de gastos completo de su último trabajo completado. Comparación de elementos de coste a los datos que se va a incluir en su intento por identificar cualquier artículo que se haya perdido. Modificar una cantidad de la oferta proyectada con posibles costos adicionales.

Llevar a cabo una evaluación de riesgos de la inflación potencial, posibles multas por retraso y otros cambios en los elementos de trabajo que podría aumentar en el costo. Tenga en cuenta la longitud de tiempo hasta que se produce el trabajo para determinar la estabilidad de las proyecciones de costes de material. Estimar la cantidad de tarifa fija en base a la cantidad de beneficios que desea de la tarea más una cantidad para cubrir los riesgos.

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Calcular el valor total de los costes directos, gastos generales, beneficios marginales y los gastos generales y administrativos. Comparar esta cantidad con el rango de presupuesto o el precio de los contratos similares anteriores. Si sus costos parecen excesivos en comparación, revisar cada elemento para determinar las posibles reducciones.

Añadir su tarifa fija a los costes determinados y comparar con el rango de presupuesto. Si el precio de la oferta supera el presupuesto del gobierno, revisar el margen de beneficio para determinar cualquier posible disminución. Evaluar reducciones con cuidado ya una victoria contrato podría causar una pérdida de empresa si se reduce el margen de beneficio demasiado.