Vs. operativa Los gastos administrativos en Contabilidad

Para ejecutar un negocio con eficacia, los gerentes deben prestar mucha atención al equilibrio de los gastos a los ingresos. En algunos casos, es útil para romper los gastos a cabo en diferentes categorías, tales como los gastos operativos o administrativos, para ayudar a identificar los lugares de reducir costos. En este proceso, es fundamental para entender las diferencias contables entre los gastos operativos y administrativos y asegurarse de que las cuentas correctas son identificados para su análisis.

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Los gastos de funcionamiento son todos los costos que incurre una empresa para sus actividades de negocio principales, incluyendo ventas, los costos de producción y salarios. No se incluyen los gastos que se derivan de actividades no operativas, tales como gastos de intereses, impuestos y costos inusuales que no están relacionados con la actividad normal - como litigios significativos. Las empresas suelen tener el mayor control sobre sus gastos de operación, por lo que este romper este número fuera de los gastos totales en ocasiones proporciona información valiosa sobre la gestión de la empresa.

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Los gastos administrativos son los costos de los negocios asociados con el procesamiento y la gestión de la información. Por lo general, incluyen los costos del departamento de nómina y recursos humanos, los sueldos de los funcionarios de la empresa, gastos de contabilidad y materiales utilizados para la gestión. Los costos de producción que no están asociados con la administración - por ejemplo, los salarios del personal, el costo de ventas o materiales - no son gastos administrativos. Las empresas suelen comparar sus gastos administrativos con expectativas de la industria para asegurar que están manteniendo sus costes de gestión bajo control.

Los gastos de administración son un subconjunto de los gastos operativos. Estos costos veces constituyen una pequeña porción de los costos totales de operación del negocio, dependiendo de la industria. los costes operativos, por el contrario, incluyen otros gastos, como el costo del inventario, que no debe tenerse en cuenta en los gastos de administración a menos asociado directamente con las actividades de gestión. los costos operativos no incluidos en los gastos de administración se denominan costos de producción.

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Tanto los gastos administrativos y operativos son utilizados por la gestión para calcular los coeficientes de contabilidad que les ayudan a analizar el rendimiento. El coeficiente de explotación, lo que se ve en los gastos operativos como porcentaje de las ventas totales, da a la empresa una imagen de su posible rentabilidad. En algunos casos, es útil examinar la relación administrativa, o la porción de las ventas representados por gastos administrativos. Este análisis es útil porque los gastos administrativos son menos probable que varíe con ventas que los costes de producción, lo que probablemente se incrementarán con el nivel de producción. De esta manera, los gastos administrativos son los costos relativamente fijos.