¿Cuál es la ventaja de utilizar una tasa de costos generales predeterminados?

Una tasa de gastos generales predeterminado establece el costo de gastos generales de fabricación de un trabajo en proceso. La tasa se determina antes de que comience la producción, incluso, lo que significa que no es necesariamente una representación precisa del coste real de los gastos generales para un proyecto. Sin embargo, muchos administradores prefieren utilizar una tasa de gastos generales predeterminado debido a las ventajas en el camino de la consistencia.

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La tasa de gastos generales predeterminado se basa en la estimación de los costes totales generales a la base de la actividad total estimado. Los gastos generales incluyen artículos tales como electricidad, salarios administrativos y salarios, alquiler y otros gastos aplicados a la empresa en su conjunto. La base de la actividad se refiere a los costes asociados con el proyecto actual, tales como el costo laboral de los empleados que participan directamente en el proyecto y las materias primas.

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La tasa de gastos generales predeterminado se calcula simplemente dividiendo el gastos generales estimado por la base de la actividad estimada. Por ejemplo, si se estiman los gastos generales en $ 5 millones para un período determinado y el costo actividad de un proyecto de fabricación más que los montos del período a $ 20 millones, la tasa de costos generales predeterminados sería de 1-a-4, lo que significa que por cada dólar gastado en los costes directos de un proyecto, la administración debe destinar 25 centavos de dólar en los gastos generales.

La principal ventaja de una tasa de gastos generales predeterminada es para suavizar las variaciones estacionales en los gastos generales. Estas variaciones son en gran medida causada por calentamiento y enfriamiento costos, que, mientras que la alta en los meses de verano y de invierno, son relativamente bajos en la primavera y otoño. El costo real de un proyecto en particular, sin embargo, debe evaluarse independientemente de la temporada en la que se completa el proyecto.

Otra ventaja de una tasa de costos generales predeterminados es que puede ser utilizado para planificar el costo de los proyectos futuros. Si una empresa quiere utilizar la tasa de gastos generales reales para calcular el costo de un proyecto, es incapaz de hacerlo hasta después de que el proyecto se ha completado y se sabe los verdaderos costos. La estimación del coste relativo a la base de la actividad permite a los gerentes de presupuesto para proyectos futuros.