Cómo establecer un sistema de control de inventario
Para establecer un sistema de control de inventario, debe tener un inventario muy organizada. Es mucho más fácil de configurar un sistema de inventario cuando se tienen todos los mismos productos en un área. Puede configurar el sistema para realizar un seguimiento de los números de producto, códigos o nombres de productos UCP. La mejor manera de controlar el inventario es realizar un seguimiento con el número de producto. De esta manera, cuando se necesita pedir más artículos, aparecerá el número de producto. El seguimiento del inventario requiere conteo periódica de productos de conciliar el sistema.
Cosas que necesitará
- software de inventario
- Lista de todos los números de artículos
- persona de entrada de datos
Seleccione el software que requiere muy poco tiempo para instalar. El software debe ser capaz de generar cuentas de ciclo, buscar por número de artículo, restar cualquier envío y añadir cualquier envíos entrantes. El software también debe mostrar un costo por la opción seleccionada. El software tiene que tener una selección para imprimir listas de selección, documentos de embarque e informes de analistas de costos.
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Completar la configuración introduciendo el nombre del artículo y el número de pieza, así como la cantidad inventario inicial. El proceso puede un tiempo, dependiendo de la cantidad de inventario que tiene. Asegúrese de introducir cada número de pieza para cada elemento. Diferentes números y nombres se ejecutarán en el software cuando el ciclo de impresión cuenta con hojas y documentos de embarque.
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Ingrese toda la información sobre el costo de cada producto. Este será el precio que se cobrará al cliente. Habrá una sección donde se puede introducir el coste del artículo con un precio marcado para el cliente. Puede markup cada artículo individualmente o en su conjunto.
Introduzca los nombres de los clientes que se envían a sobre una base regular. Esto incluirá el nombre, la dirección y el tipo de pago. El sistema generará un conocimiento de embarque para cualquier envío con un coste y el nombre de la empresa, así como los artículos enviados o comprados.
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Imprimir hojas de informes ciclo y asegúrese de que todos los cargos de partido inventario físico de los artículos en el software. Si hay alguna discrepancia, ajustar el inventario en el programa de software para reflejar el inventario físico real.
Consejos advertencias
- La entrada de datos es vital para el proceso de inventario. Cualquier error se traducirá en consecuencia inventario defectuoso.
- Utilizar el software que es fácil de usar y entender.
- Siempre copia de seguridad del software nocturno en caso de un mal funcionamiento del sistema informático.