Cómo desarrollar un sistema de numeración para el Inventario
Un buen registro es esencial para el éxito de un negocio. Un registro preciso de inventario es necesario para los impuestos, contabilidad, ingresos proyectados y planes de negocio. Si desea solicitar un préstamo de negocios, usted necesita saber el tamaño de su inventario. Un sistema de inventario eficaz es el que asigna un número único de inventario para cada artículo en su catálogo de productos. Con los números de inventario únicas que son secuenciales, usted será capaz de saber de un vistazo cuánto hay en su inventario.
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Elegir un sistema de numeración para su inventario. sistemas de numeración de inventario pueden ser numéricos, alfanuméricos o por categoría. Por ejemplo, se puede numerar sus artículos de 1 a x en un sistema de numeración numérico, o se les podría contar A1 a Ax a través de Z1 Axe. Asignación de un sistema de numeración numérico es útil si tiene categorías separadas de inventario, como las computadoras, libros y equipos de oficina.
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Añadir una subcategoría para su sistema de inventario si tiene sentido para su negocio. Por ejemplo, puede vender dos marcas diferentes de ordenadores. Si usted ha decidido etiquetar todos los equipos de A1 a Ax, se puede usar AA1 a través AAx para la marca 1 y AB1 a través ABx para la marca 2.
Asignar un número distinto a cada artículo en su inventario, incluso si los artículos son idénticos. Por ejemplo, si tiene 100 artefactos idénticos, cada uno de los 100 artefactos se debe dar un número de inventario.
Cuando se recibe un nuevo elemento o vende un artículo, registre el número de inventario y el artículo en su sistema. No se salte números. Por ejemplo, si ha utilizado los números de A1 a A101 en su sistema de numeración, el siguiente elemento debe numerarse A102.
Consejos advertencias
- Una excepción a la regla de un número por cada elemento puede encontrarse en algunos sistemas de inventario computarizados. Si su software asigna unidades de mantenimiento de stock (SKU), elementos similares tienen la misma referencia y se realiza un seguimiento de la cantidad introducida.