Inventario de Sistemas Básicos

Las pequeñas empresas que venden productos deben tener un sistema de inventario eficaz en su lugar para que sea fácil hacer un seguimiento de cómo cada producto entra y sale de la zona de almacenamiento. Pobremente diseñado sistemas fácilmente puede conducir a la pérdida masiva de ventas y los beneficios a causa de los artículos perdidos o robados y retrasos en las entregas. Un sistema básico de inventario tiene algunos componentes principales.

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sistemas de inventario básicos están diseñados para pequeñas y medianas empresas cuya situación financiera y logística podría prohibir que la implementación de una solución de inventario más costoso. Estos tipos de sistemas pueden utilizar la tecnología utilizada en las operaciones más grandes, pero más a menudo posible utilizar hojas de cálculo simples o métodos similares para registrar la información deseada sobre cada unidad. sistemas de inventario básicos a menudo carecen de la integración con otros departamentos, tales como contabilidad, lo que hace necesario combinar los datos de forma manual. Los dos métodos más básicos de inventario son los periódicos y los sistemas de inventario perpetuo.

El sistema de inventario periódico es común en las pequeñas empresas. Un sistema de contabilidad simple, como una hoja de cálculo, realiza un seguimiento de todos los envíos entrantes, ventas, devoluciones y otra información relacionada con el inventario por un período de tiempo específico. Muchas pequeñas empresas trabajan en un horario mensual, pero este sistema se pueden utilizar en una escala semanal, trimestral o anual, dependiendo de la capacidad logística de la empresa. A la hora designada, un conteo físico de la acción se lleva a cabo y los niveles reales se comparan con los niveles proyectados como se indica en el programa de hoja de cálculo o un ordenador.

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Como su nombre indica, un sistema de inventario permanente registra todas las transacciones de la cuenta de inventario a medida que ocurren. Los niveles de inventario siempre reflejan la cantidad real de las existencias disponibles en un momento dado. Este tipo de sistema requiere una inversión inicial más grande que un sistema de inventario periódico, ya que hace uso de la tecnología como los escáneres de códigos de barras para integrar el almacén con el punto de venta o envío. Cada unidad se escanea y que la información se actualiza automáticamente los niveles de existencias y otra información de valores, eliminando la necesidad de un conteo físico del inventario. Sin embargo, muchas compañías todavía optan por realizar un conteo físico sobre una base anual sólo para verificar los datos.

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El sistema básico de inventario se centra en tres tareas principales: recepción, mantenimiento y emisión. Cuando la acción llega primero, se recibe y se procesa de acuerdo con el sistema elegido de control. Esto incluye el registro de datos importantes, como el nombre, cantidad, número de pieza y el código del producto. Durante el tiempo que cada unidad se mantiene en stock, la empresa realiza tareas de mantenimiento de valores tales como los informes a nivel de valores y recuentos físicos. Cuando cada unidad se vende o se envía, la persona que emite la unidad, destino de la unidad y el nivel de existencias resultante, estén anotados en el sistema básico de inventario.