Cómo implementar un sistema de códigos de barras de inventario

Utilizar códigos de barras para facilitar el seguimiento del inventario.
Utilizar códigos de barras para facilitar el seguimiento del inventario. (Imagen: María Toutoudaki / Photodisc / Getty Images)

inventario de mercancía se compone de todos los productos que vende una empresa para obtener beneficios. Un inventario puede incluir miles de artículos diferentes. Cada artículo debe tener un nombre, precio y el costo de venta. Cada artículo debe contarse con precisión, y cualquier cambio en la cantidad debido a entregas o ventas debe ser registrada inmediatamente. Es mucho tiempo y es costoso para escribir manualmente el número de acciones y precio de cada artículo. Y el error humano puede dar lugar a errores. Utilice un sistema de código de barras para acelerar la contabilidad del inventario y aumentar sus ingresos.

Cosas que necesitará

  • programa de software de la posición
  • Escáner de código de barras
  • Computadora

Instalar un programa de software Punto de Venta en su ordenador. POS software registra todas las transacciones que afectan el valor y el volumen de su inventario. POS es generalmente utilizado por las tiendas de comestibles y supermercados en las cajas registradoras para registrar todos los artículos vendidos a un cliente y para emitir el recibo correspondiente. Un sistema de punto de venta minorista normalmente incluye un escáner de ordenador, monitor, caja registradora, impresora de recibos y código de barras.

Obtener un escáner de código de barras y conectarlo en el puerto correspondiente en la parte posterior del ordenador. Utilice un adaptador en Y-llave de doble teclado, si usted tiene un plug-tipo de teclado en el extremo del cable del escáner. Se le permitirá conectar el teclado y el escáner en el mismo puerto.

Video: Cómo hacer inventario en Excel con control de Entradas y Salidas [Plantilla paso a paso]

Video: SISTEMA DE VENTAS CON LECTOR CODIGO DE BARRAS, PARA SUPERMERCADOS, TIENDAS, LINK ABAJO

Leer y estudiar la forma de introducir datos en el programa de POS sotware. Su programa de punto de venta, una vez instalado, estará en blanco. No contendrá los nombres de productos, descripciones cortas, comenzando cantidad, precio o costos de los artículos en su inventario. Estos datos y el número de código de barras de cada producto deben ser introducidos manualmente y de forma individual en su programa de punto de venta. Cada programa POS tiene su propio conjunto de instrucciones de entrada de datos.

Abra el programa de punto de venta. Localizar las ventanas de las que puede introducir la contabilidad de existencias iniciales y escriba el nombre del producto, descripción corta, peso o volumen, precio de venta, el costo y el número de código de barras. Utilizar el escáner de código de barras cuando se introduce el número de código de barras, para evitar teclear todos los números o los errores de escritura. El número de código de barras actúa como unidad de mantenimiento de stock de su producto (SKU), y contendrá toda su información.

Abrir la barra de menú de su programa de punto de venta y navegar hacia la ventana donde se muestra la "Lista de inventario", una lista de todos los productos que ha entrado y su precio de la cantidad correspondiente, el costo y la venta. Compruebe cada artículo hasta que esté seguro de que la lista no contiene ningún error. Editar o corregir errores en la opción "Editar producto" de su punto de venta.

Ir a la pantalla de ventas de su punto de venta y apuntar hacia el código de barras de cualquier artículo en su inventario. Pulse el interruptor de botón para escanear el artículo. Mire a la pantalla de ventas POS y compruebe el número de código de barras, nombre del producto, descripción corta, peso o volumen, la cantidad disponible y precio de venta. Esta información debe estar disponible al instante en la pantalla una vez que escanear y leer el código de barras de un artículo de inventario. El código de barras facilita la entrada y recuperación de datos.

Configurar el ordenador, un escáner de código de barras, el monitor y la impresora de recibos en la caja registradora de la tienda. Entrar en cualquier transacción en su programa de punto de venta que implica cualquier adición (entrega, devolución de venta) o deducción (ventas, robo, elementos caducados). Utilizar el escáner de código de barras para identificar cada producto.

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