Cómo configurar una lista de inventario maestro

La gestión del inventario es a menudo un proceso largo y arduo en los negocios. Se requiere la realización diaria de las tareas y actividades relacionadas con los pedidos, recepción, contabilidad y almacenamiento de diferentes productos en las instalaciones de una empresa. los empresarios y administradores suelen crear un sistema de inventario para ayudar a los empleados completar estas tareas y actividades de la mejor manera posible. Pasar demasiado tiempo en este proceso puede conducir a aumentos en los costos de operación y una menor productividad de los empleados. Creación de una lista de inventario maestro puede ayudar a reducir el tiempo dedicado a ciertas actividades de gestión de inventario.

Cosas que necesitará

• Software de negocios
• sistema de código de barras
• Las hojas de cálculo

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Definir cada línea de productos en la empresa. Una línea de productos es un conjunto de productos de inventario relacionados. Los dueños de negocios y gerentes pueden separar cada elemento de una línea de productos por tamaño, color y otras características que definen a dividir aún más a los productos individuales.

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Crear números de artículos para cada producto. Los números de elementos suelen ser exclusivas de cada empresa. Esto permite a los propietarios de negocios y gerentes de uso de números que pueden ser fácilmente reconocidas durante el proceso de pedido y la recepción.

Desarrollar un sistema de cálculo de la información de inventario pertinente. Computadoras, software de negocios y hojas de cálculo permiten a los propietarios de negocios a la información de inventario de entrada en una lista. La información debe incluir el número individual del artículo, cantidad a la mano, el nombre, el vendedor y artículo o el número de modelo del proveedor.

Actualizar el inventario principal sólo cuando sea necesario. Los propietarios y gerentes deben actualizar esta lista sólo cuando hay cambios en los productos o proveedores, adiciones de nuevos productos u otras razones importantes. Esto asegura que la lista es siempre exacta para uso empresarial.