Cómo realizar el seguimiento de inventario
Hacer un seguimiento de inventario no es definitivamente una de las partes más agradables de gestión de una empresa de productos. Se requiere mucho trabajo manual (levantar, mover, contando), el papeleo y una gran cantidad de tiempo dedicado detrás de un ordenador. La buena noticia es que una vez que usted finalmente establecer su sistema de seguimiento de inventario, su negocio va a ser mucho más eficientes. Usted será capaz de seguir las tendencias de ventas y devoluciones, usted sabrá cuándo es el momento ideal para pedir o fabricar más productos, y usted será capaz de armar sus estados financieros y los resúmenes de fin de año con mayor rapidez.
Cuente sus productos para determinar el inventario inicial. Una vez que tenga sus cifras finales, clasificar su inventario por primera vez por el nombre del producto, y luego por los demás atributos específicos de los productos tales como el color, el tamaño, la fecha o el estilo. Por ejemplo, si se mantiene bordados camisetas como inventario, usted querrá clasificarlas por el mensaje en la camiseta, a continuación, por el color, y luego por tamaño. Esto hace que sea más fácil para realizar un seguimiento y encontrar el inventario que necesita.
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Crear una hoja de cálculo en Microsoft Excel para realizar un seguimiento de inventario, si tiene menos de 10 tipos de productos en inventario. Crear una nueva hoja de cálculo para cada producto y comenzar enumerando el conteo inicial de inventario. A partir de ese momento restar todas las ventas de cada producto que vaya de acuerdo con su información de registro en una base semanal. Añadir nuevo inventario a medida que llega. Ajustar el inventario total cuando hay devoluciones de productos. Asegúrese de incluir la fecha junto a cada entrada.
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Si usted tiene más de 10 tipos de productos de inventario, considerar la creación de una base de datos de inventario en Microsoft Access lugar (ver Recursos para un enlace a un plantillas que puede utilizar). Las plantillas de inventario de base de datos Microsoft Access son más atractivos, automatizada y fácil de usar. También le permite imprimir informes de inventario convenientes para realizar un seguimiento de ventas, adiciones de inventario y devoluciones.
Si usted es un minorista de la tienda que vende muchos artículos diferentes, la compra de software de gestión de inventario profesional para integrarse con un escáner de código de barras y el registro (s) en su tienda. Esto será costoso, pero vale la pena el gasto, ya que se convertirá en abrumadora y requiere mucho tiempo para actualizar manualmente una base de datos con esa cantidad de elementos para realizar un seguimiento (ver Recursos para una sugerencia de software de seguimiento de inventario). Si usted es un mayorista, distribuidor o fabricante que sólo funciona con facturas (sin ventas directas a clientes), también se puede realizar un seguimiento de su inventario usando sus documentos factura.
Si usted es un minorista tienda de hacer una verificación de inventario manual al menos una vez al año para asegurar que el inventario de papel coincide con el inventario de la tienda. Debido a la contracción (robo), los números pueden ser drásticamente diferente si un control regular inventario no se lleva a cabo. Cambiar los números en su sistema informático para reflejar la contracción.
Consejos advertencias
- Si usted tiene una tienda muy grande, se puede contratar a una empresa de terceros para venir a hacer su cheque de inventario manual. Por lo general, van a hacer su trabajo después de que la tienda cierra y en la contracción night.While es sin duda un problema para cualquier negocio, la cantidad que se pierde puede darse por perdida, que le proporciona un futuro beneficio fiscal. Esta es otra razón por qué es tan importante hacer un control regular inventario manual cuando se opera un negocio minorista.