Cómo configurar un sistema de inventario de artículos de numeración

La gestión del inventario es una función de negocio que incluye las tareas individuales relacionadas con la contratación, el conteo físico, valoración y eliminación de productos obsoletos. Los dueños de negocios y gerentes a menudo crean un sistema de numeración para mejorar la gestión de cada producto de la empresa. Este sistema de numeración es a menudo única para la empresa porque los propietarios y gerentes utilizar un sistema que funciona mejor para el inventario de lo que su empresa gestiona y vende.


Cosas que necesitará

  • Inventario
  • Programa de contabilidad
  • Computadora

inventario separado por tipo o estilo. Este paso puede permitir a los propietarios y gerentes de negocios a utilizar líneas de productos individuales como la base para la creación de números de inventario. Además, las especificaciones del producto, como el color, el tamaño o otros factores de identificación puede integrar en el sistema de numeración.

Utilizar números secuenciales o únicos para los artículos de inventario. Los propietarios y los administradores pueden realizar un inventario de serie arbitraria de una manera secuencial o crear un sistema de numeración estándar, único que los empleados puedan identificar los productos por el número de artículo cuando se mira en un informe estándar.

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Integrar las descripciones junto con los números de artículo. Las empresas deben utilizar las descripciones de productos específicos que describen con precisión el producto en el sistema de gestión de inventario. La descripción se suele imprimir en los informes, lo que aumenta la necesidad de etiquetas precisas.

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Permitir la flexibilidad en el sistema de numeración. La mayoría de las empresas se suma o resta el inventario de su sistema de forma frecuente. El uso de un sistema de numeración estricta puede convertirse rápidamente en confuso y puede requerir cambios adicionales en el sistema de numeración.

Consejos advertencias

  • El uso de un programa de software de inventario computarizado puede ayudar a las empresas a gestionar su inventario de manera eficiente. Los propietarios y los administradores pueden establecer un sistema de numeración automática que se aplicará de forma automática los números de inventario.
  • Las empresas deben evitar el uso de número de inventario de un vendedor porque un cambio en este número puede hacer que su sistema de numeración interna obsoletos o ineficaces.
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