Cómo crear una hoja de cálculo Cuenta de Gastos

Una hoja de cálculo de gastos de la cuenta es importante para los empleados que viajan frecuentemente o cumplir con los clientes para el trabajo. Realiza un seguimiento de los gastos del negocio y asegurarse de que el personal reciba el reembolso de los gastos relacionados con la empresa. La hoja de cálculo de gastos de la cuenta puede ser simple o detallada. Es posible dejar espacio para los gastos de viaje y no viaje y hacer que los empleados certifican que las compras son válidos. Se puede utilizar una aplicación de hoja de cálculo, como Excel, OpenOffice Calc o de cálculo de Google para crear la hoja de cálculo y calcular automáticamente los gastos.

Abrir una nueva hoja de cálculo en la aplicación de hoja de cálculo favorita.

Tipo “Cuenta de Gastos” en la celda A1 y presione “Enter”.

Tipo “Nombre del empleado: ___ ****”En la celda A2 y presionar‘Enter’.

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Tipo “Fecha: ___ ****”En la celda A3 y presionar‘Enter’dos veces.

Tipo "Gastos" como una columna de dirección en la celda A5 y pulse el "Lengüeta" llave.

Tipo "Descripción / Detalles" como un encabezamiento de la columna en la celda B5 y pulse el "Lengüeta" llave. Esto puede ser utilizado para proporcionar una explicación de los gastos, tales como quién fue entretenido y por qué, si se cargan a gastos algún tipo de entretenimiento.

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Tipo "Cantidad" como un encabezamiento de la columna en la celda C5 y pulse "Entrar."

Escriba los gastos en los que desea realizar un seguimiento, a partir de la celda A6 (pulsando la tecla “Enter” después de cada entrada) de la siguiente manera:

“Alojamiento”, “viaje”, “Kilometraje”, “entretenimiento”, “Alimentación”, “Regalos / Donaciones”, “teléfono celular”, “entrenamiento”, “Artículos de papelería / Materiales”, “sello” y “Varios / Otros “.

Tipo “total” por debajo de la última entrada en la columna A.

Coloque el puntero del ratón a la derecha de la columna A de cabecera (entre las columnas A y B) y haga doble clic en el divisor. La columna A se expande para adaptarse a los contenidos de la celda más largo. Haga doble clic en el divisor entre las columnas B y C y las columnas C y D para expandir las columnas B y C, así.

Ir a la celda que contiene "Total" y pulse el "Lengüeta" tecla dos veces para pasar a la columna C.

Haga clic en el "Suma" botón en el menú. Resalte las filas encima de la columna C (células C6 a C16, o las células donde se añadirán los gastos) y pulse el "Entrar" llave.

Pulse la tecla “Enter” dos veces y pasar a la columna A. escriba una línea de la firma (para el empleado).

Pulse la tecla “Enter” “Firma del empleado” clave y el tipo de la columna A bajo la línea de la firma.

Pulse la tecla “Enter” dos veces y escriba una línea de firma (para aprobación) en la columna A. Pulse la tecla “Enter” y tipo “firma de aprobación" o "Firma del supervisor “.