Reglas y Directrices para la redacción de un informe
Hay una amplia gama de informes que puedan ser llamados a escribir. Pero si se trata de un informe del estudiante o el progreso de los empleados, un informe de incidente policial, un informe trimestral de las ventas, o un sinnúmero de otros tipos de informes, se aplican algunas reglas universales para resumir un evento o logro. Al igual que con cualquier pieza de escritura fuerte, es importante que el informe sea claro y conciso. De acuerdo con la Guía de Estudio de Gestión (Referencia 1), también es importante no perder de vista el público objetivo en cualquier momento del proceso de escritura.
Contenido
- Organización
- Video: seminario: gestión de planes de calidad para proyectos de ejecución de obras e ingenierías.
- Detalles y ejemplos
- Video: standards compliance. which ones? - test and measurement equipment (5 of 7)
- Referencias
Organización
Video: Seminario: Gestión de Planes de Calidad para Proyectos de Ejecución de Obras e Ingenierías.
Un informe estándar tiene una introducción que establece la idea principal. El cuerpo del informe debe indicar otros datos clave con una explicación detallada de cada uno. La última sección del texto puede incluir una explicación de por qué se tomó una acción o señalar qué medidas deben tomarse. Al final del informe puede incluir anexos con tablas o gráficos que comparan lista y los números, por lo que el flujo de las secciones de texto no se ahogan al lector con demasiados números.
Detalles y ejemplos
Video: Standards Compliance. Which Ones? - Test and Measurement Equipment (5 of 7)
En un informe de la policía, el oficial puede observar que el sospechoso rompió la ventana de la imagen principal con un ladrillo, en lugar de escribir que el sospechoso entró en el edificio de forma ilegal. Del mismo modo, el informe de un arquitecto de la integridad estructural de un edificio debe tener en cuenta si el techo está podrido y los ladrillos están cayendo en la calle, en lugar de simplemente diciendo la estructura en condiciones de riesgo. Es importante responder a las preguntas "por qué", y explicar al mostrar, no sólo diciendo.
referencias
Incluso los expertos en su respectiva industria necesitan fuentes, incluso si son de carácter interno. Abogados citan la jurisprudencia existente y la policía información de atributos a los testigos y el derecho penal que afirma supuestos actos del sospechoso son ilegales. Los reporteros de prensa citan a la persona que entrevista y utilizan documentos oficiales como los presupuestos y las estadísticas del gobierno, más que adivinar los números por sí mismos. Un informe de empresa incluiría las cifras de ventas de varios lugares y citar la información proporcionada por los directores regionales. Un informe médico podría citar los resultados de estudios clínicos y los grupos de prueba. Si no hay fuentes o referencias, a continuación, el informe es ficción.