Cómo escribir un informe corto para un negocio

Cumplir con los superiores para aclarar los requisitos, porque van a determinar el formato y el contenido del informe. Por ejemplo, un informe de evaluación del proyecto no será estructurada de la misma manera que un plan de marketing o un informe financiero.

La investigación de los antecedentes, incluyendo documentos proporcionados a usted cuando se le asignó la tarea de escritura y el material que se reúnen de forma independiente a través de Internet, la biblioteca y de las reuniones y conversaciones con las partes interesadas (tales como gerentes de unidades de negocio, proveedores y clientes).

Preparar la plantilla de informe, incluyendo un resumen ejecutivo, una introducción, secciones de alternativas y soluciones propuestas, recomendaciones y una conclusión.

Escribir la introducción. Por lo general no más de un párrafo, la introducción debe indicar el objetivo del informe y determinar las cuestiones clave. Debe ser una guía para el resto del informe, pero no debe resumir. Por ejemplo, la primera línea podría ser: "El objetivo de este informe es examinar las soluciones para los problemas de calidad en curso en nuestras instalaciones de fabricación", seguido de un resumen de las cuestiones principales.

Montar el cuerpo del informe. En el ejemplo de las instalaciones de fabricación, las secciones podrían incluir detalles técnicos, una lista de soluciones alternativas, junto con un análisis de costo-beneficio para cada uno, y recomendaciones. Un plan de negocios tendría un conjunto diferente de las secciones, tales como estudios de mercado, análisis de la competencia y las proyecciones financieras. Sea cual sea el formato, las secciones deben estar en orden lógico para que el lector no tiene que voltear hacia atrás y hacia adelante para averiguar el contenido.

El informe concluye haciendo referencia de nuevo a los objetivos del informe. Para el ejemplo de las instalaciones de fabricación, la conclusión podría ser un plan de implementación para la solución recomendada. Para un informe financiero, la conclusión podría ser la perspectiva de negocio.

Enumerar las referencias citadas en el texto mediante la identificación de la publicación vinieron, el título, el autor y la fecha. Enumerar otras fuentes pertinentes en una sección de bibliografía o recursos.

Escribir el resumen ejecutivo. En alrededor de un párrafo o dos, resumir el informe para que un ejecutivo muy ocupado puede captar los puntos clave y leerlo a través de los detalles más adelante. Para un informe financiero, el resumen podría ser una tabla que muestra clave de ventas y comportamiento de las utilidades.

Preparar una portada con el informe de título, fecha y los nombres y afiliaciones de los autores. Incluir una tabla de contenido de los informes que son más de 15 páginas.

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Frente a la carta de envío a una persona (un gerente o un oficial de contrataciones), no a un departamento. Identificar las principales recomendaciones del informe, proporcionar su información de contacto y una lista de los archivos adjuntos.