Cómo escribir una carta solicitando la aprobación

Solicitar la aprobación de un proyecto o compra grande puede ser estresante y frustrante. Sin embargo, con la redacción y la actitud, puede convencer a su jefe o supervisor para ayudarle a obtener lo que necesita. La investigación también es clave: usted debe saber exactamente lo que necesita, sabe cuál será el impacto en su empresa, y ser capaz de explicarlo en términos que su jefe pueda entender. Una carta de solicitud específico y bien escrito puede ir una manera larga hacia la fabricación de su idea o proyecto sea una realidad.

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En primer lugar, la investigación de su propuesta. Averiguar exactamente lo que necesita: Si está solicitando, por ejemplo, para un nuevo vehículo de la empresa, la investigación exactamente qué tipo de vehículo que desea, cuánto costará, y cómo se adapta a las necesidades de la empresa. No hacer una declaración general acerca de lo que usted quiere que su supervisor para aprobar. Es más probable que decida en su favor si es claro en su carta que usted ha hecho un esfuerzo para averiguar qué es lo mejor para la empresa. Más importante aún, cuanto más específico sea, lo más probable es que ella se sienta cómodo que le da su aprobación para un proyecto o una compra, debido a que su jefe va a saber exactamente lo que va a hacer después de la aprobación.

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Comience por hacer frente a su jefe por su nombre y título (por ejemplo, el vicepresidente Biden). Si por casualidad usted no sabe quién va a leer la carta, dirigir la carta a la persona como su rango (por ejemplo, "Estimado Comisionado.") Si usted no sabe su título / rango, dirección de la carta, ya sea con "estimado señor o señora" o "A quien le interese."

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A continuación, introducir la compra o propuesta que desea han aprobado. Trate de hacer esto en la primera frase de su carta. Esto permitirá que el lector tenga una idea clara de lo que usted propone de inmediato y le dan contexto para el resto de la carta. Esto también les permite saber que usted sabe exactamente lo que quiere.

A continuación, explicar por qué la acción que usted propone se debe tomar. Incluso si parece evidente por qué es necesaria una compra, explicar el razonamiento detrás de él en detalle. Si su jefe no ve una buena razón para la acción que se propone en la carta, se producirá un error. Debe tener sólo unas pocas frases para hacer esto.

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Continuar haciendo una lista de todas las razones que la propuesta sería beneficioso para su empresa. Se trata de lo que su trabajo va a hacer por la empresa, no sobre por qué cree que personalmente la propuesta es importante.

Concluir su carta con su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono e invitar al lector a ponerse en contacto con usted con alguna pregunta relacionada con la letra o la propuesta. En su caso, también tenga en cuenta la fecha en que la esperanza de que va a tener respuesta a su carta. Cuando haya terminado con la letra, que debe durar más de una página sea menos que tenga una muy buena razón para continuar en una segunda página (como una propuesta muy compleja que requiere larga explicación o una larga lista de razones de por qué su solicitud sería beneficioso).