Cuáles son los componentes de un presupuesto de funcionamiento?

Un presupuesto operacional es un presupuesto en las cartas que esboza todo el dinero necesario para hacer que el negocio opere con eficacia y éxito. Un presupuesto operativo incluye tanto el dinero que entra a través de las ventas y los inversores y el dinero que sale en términos de gastos y el desarrollo de productos. Un presupuesto operacional a menudo se puede encontrar en el informe financiero anual de una empresa.

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Un presupuesto operativo presenta todo el dinero que entra en el negocio, ya sea a través de los inversores, las ventas o una combinación de ambos. Esto es a menudo presentada por los estados de resultados e informes de ventas. Si el presupuesto operativo es para una pequeña empresa, el ingreso puede ser únicamente el ingreso de productos y servicios. La sección de ingresos puede ser desglosada en términos de productos vendidos, por lo que el dueño del negocio puede ver cómo los productos se están vendiendo. Por ejemplo, si la empresa tiene 10 productos para la venta, la sección de ingresos puede mostrar que el negocio ha vendido tres copias de un solo producto, seis de los otros y dos de un tercero. El dinero obtenido de cada producto se añade como una suma global de ingresos.

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Otro componente que forma parte del presupuesto de funcionamiento es una lista de los artículos que el negocio necesita para operar la oficina o administrar parte de la empresa. Esto puede cambiar un mes a otro, por lo que los gastos de oficina a menudo se clasifican como gastos flexibles o variables. Ejemplos de gastos de oficina pueden incluir ordenadores, impresoras, reparaciones tecnológicas o add-ons, papel, bolígrafos, muebles de oficina, tarjetas de visita y las facturas de servicios de teléfono. Algunas empresas también clasificarán comedor al cliente y los gastos de viaje en la sección de gastos administrativos del presupuesto operativo.

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Para que un negocio funcione eficazmente, la empresa necesita para producir productos o servicios. Mientras que algunos servicios pueden ser creados usando gastos limitados o costos, tales como servicios de diseño web o por escrito, los productos que necesitan ser construido o creado puede requerir costes de producción adicionales, tales como herramientas y materiales de forma manual. Por ejemplo, si el negocio es la venta de muebles de madera, los gastos de producción incluirían herramientas para trabajar la madera, los diferentes tipos de madera, tornillos, pintura, tinte y pinceles.

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El presupuesto operativo se construye utilizando los ingresos del negocio y los costes necesarios para que siga funcionando. Si los ingresos del negocio es más que sus costos de operación, el presupuesto operativo tendrá fondos adicionales sobrantes. Esta cantidad específica puede variar cada mes, en función de los gastos generales de los ingresos y de producción. Estos fondos adicionales se pueden utilizar para otros gastos del negocio, tales como el marketing o los empleados salarios. De lo contrario, los fondos adicionales pueden ser guardados como ganancia.