Cómo escribir una carta de demanda de pago

Durante la mayor parte de las transacciones comerciales, se espera que los clientes a pagar cuando las mercancías se compran o los servicios prestados. Algunas compañías permiten a los clientes enviar el pago después de los hechos, y otros permiten a los clientes realizar pagos a plazos en el tiempo. Esto funciona bien la mayor parte del tiempo, y algunas empresas tienen problemas con un gran número de clientes que no pagan. Sin embargo, cuando surgen problemas de pago del cliente, las empresas deben tomar las medidas adecuadas para recibir el pago. Uno de los primeros pasos es a menudo una carta a exigir el pago.

Poner su nombre o el nombre de la empresa, dirección, información de contacto, como el número de teléfono y dirección de correo electrónico, así como la fecha en la parte superior derecha de la página. Puede utilizar membrete de la compañía centrada en la parte superior de la página en lugar de escribir su información, pero todavía se debe incluir la fecha en el lado derecho.

El lugar del cliente nombre, dirección y número de cuenta, en su caso, seis líneas desde la parte superior de la página, en el lado izquierdo.

Dar la cantidad que el cliente debe en el primer párrafo. Iniciar la carta con una frase como: "Esta carta es para solicitar el pago de la cantidad de (en blanco)." Decirle al cliente la fecha en que se suponía que había enviado el pago.

Decirle al cliente la fecha en la que debe enviarle el pago. Estado si está dispuesta a aceptar un pago menor o elaborar un plan de pago.

Decirle al cliente las consecuencias de la falta de pago continuó en el segundo párrafo. Esto incluye los honorarios, los aumentos de las tasas de interés, demandas o el envío de las cuentas a las agencias de cobro.

Gracias al cliente para su negocio y para su atención oportuna a la materia en el último párrafo. invitarle a ponerse en contacto con usted con preguntas. Escriba su nombre completo y su puesto de trabajo en la parte inferior de la página. Poner su firma anterior de su nombre escrito.