Cómo estructurar una carta de cobro
Cómo estructurar una carta de cobro. Usted quiere asegurarse de que los clientes pagan sus facturas cuando vencen o justo después, pero se necesita una buena carta de cobro para esos momentos cuando el pago es tarde. Crear una carta que está estructurado para obtener el pago. Siga estos consejos para estructurar una carta de cobro que consigue clientes para actuar.
Idear una carta de cobro que se puede utilizar una y otra vez o utilizar una plantilla. ¿Quieres una carta con una estructura sólida que se puede personalizar cambiando unas pocas líneas. Utilizando una plantilla le ayudará a escribir sus cartas de cobro rápidamente.
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Utilizar información de la cuenta exacta incluyendo el nombre del cliente. Usted no desea enviar una carta modelo que puede ser ignorada. Adjuntar su carta a la información de la cuenta o incluir dos páginas- la primera página es la letra y la segunda página es una copia de la factura original.
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Poner la fecha en la parte superior de la carta. Incluir el número de cuenta y la fecha en que el pago original se debió. También, incluya el nombre y la dirección del cliente.
Estado claramente que el pago es debido. Escribir la carta en un lenguaje sencillo y comprensible, para que el lector va a entender lo que se espera.
Describir claramente lo que va a pasar si no se recibe el pago en breve. Asegúrese de incluir la fecha de la primera factura, la fecha actual y la fecha de cuando se espera el pago.
Incluir la acción que va a tomar si el lector no pagar ahora. Asegúrese de que sus palabras son claras por lo que no puede haber ningún malentendido.
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Firmar la carta con su nombre, la firma y el título.
Consejos advertencias
- No amenace el cliente o puede estar infringiendo la ley.