Cómo escribir un mensaje carta no solicitada
Es posible escribir una carta consulta solicitada por una variedad de razones. Por ejemplo, puede escribir una carta a una empresa preguntando sobre ofertas de trabajo, o para un autor de un artículo académico de pedir más información o permiso para usar secciones en su propio trabajo. cartas de consulta no solicitados no son necesariamente desagradable, pero hay que seguir los procedimientos generales y reglas de etiqueta para hacer una investigación, ya que se toma el tiempo del día del destinatario para responder.
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Establezca los márgenes de 1 pulgada en sus cuatro lados. Este es el formato estándar para cartas comerciales. Ser profesional es importante, ya que esta carta no fue solicitada, y se necesita para hacer una buena primera impresión.
Ajuste el espaciado de línea a 1,0, que es a un solo espacio. Muchos procesadores de texto tienen un espaciado de línea por defecto de 1,15.
Cambiar la fuente a Garamond, Times New Roman, Cambria, o un tipo de letra serif similar. serif tienen "pies", o los trazos de pie en la parte superior y la parte inferior que ayudan a guiar el ojo a través de la página impresa. Estos tipos de letra están diseñados para ser utilizados en la impresión y se ven los más profesionales en una carta.
Escriba su dirección, sin su nombre. A continuación, deje un espacio y escriba la fecha. Saltar otro espacio y escriba el nombre, título del trabajo, nombre de la empresa del destinatario y dirección, o escriba "Recursos Humanos" si va a realizar una investigación solicitada por un puesto de trabajo y no tienen el nombre de una persona de contacto.
Tipo "Estimado (nombre de la persona):". Si no conoce el nombre de la persona, como en el caso de un Director de Recursos Humanos, de tipo "Estimado Director de Recursos Humanos:" o "Estimado señor o señora:". Saltar otra línea.
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Presentarse y explicar la razón por la que usted está escribiendo. Sea específico acerca de la información que desea. Esto permitirá que el destinatario pueda responder mejor a su solicitud.
Escribir preguntas o artículos que se requieren en un formato de lista para asegurarse de que el destinatario no se pierda ninguna de la información.
Incluya un sobre estampillado con su dirección si está enviando una solicitud por correo. Si está solicitando artículos para ser enviados por correo, ofrecer para compensar el receptor para el franqueo o pedir que el paquete se enviará a través de contra reembolso (COD), en cuyo caso se llega a pagar.
Gracias al destinatario por su tiempo y problemas. Ofrecer al destinatario un incentivo, en su caso, como una mención en su artículo.
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Tipo "Atentamente," y pase tres espacios de línea. A continuación, escriba su nombre completo. Imprimir la carta y firmar por encima de su nombre escrito en tinta azul o negro.
Consejos advertencias
- Siempre que sea posible, llame al departamento de Recursos Humanos o de otro departamento aplicable para obtener el nombre del jefe de departamento. Que tienen una mejor oportunidad de conseguir una respuesta si se dirija a una persona específica, en lugar de un puesto de trabajo.