Cómo llevar a cabo una reunión mediante Reglas de Orden de Robert
“Reglas de Orden de Robert”, un libro de reglas de procedimiento parlamentario, puede ayudar a las organizaciones llevan a cabo reuniones más eficientes. Las reuniones son presididas por un presidente, que es responsable del funcionamiento de la reunión mediante la aplicación de las reglas del libro e indicando que se pone a hablar en momentos específicos. Su primer deber como presidente es nombrar a un secretario, que creará un registro escrito de lo que sucede durante la reunión. Una vez elegido el secretario, la reunión comienza.
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Iniciar la reunión diciendo: “La reunión vendrá al fin.” El grupo puede querer compartir una ceremonia de apertura, como una invocación o la recitación del juramento a la bandera.
Invitar a la secretaria de leer el acta de una reunión anterior, si la hubo, o preguntar si hay algún correcciones en el acta si se compartieron con los miembros de antelación. Si no hay correcciones, aprobar las actas para que sean parte del registro oficial de los acontecimientos de la reunión.
Llamar a los miembros a informar acerca de las funciones o actividades específicas, tales como el informe del tesorero. Si se hacen recomendaciones, procedimientos parlamentarios adicionales - debate o votación, por ejemplo - puede tener que tomar su lugar. Si no es así, la reunión se mueve hacia adelante para hacer frente a otros informes.
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Abordar asuntos pendientes solamente si una reunión anterior terminó cuando aún había asuntos a tratar. Llevar estas arriba en el orden en que fueron programados originalmente.
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Pregunte al grupo si hay nuevo negocio para discutir. Cualquier asistente puede “pedir la palabra” para hablar de nuevos negocios.
Poner fin a la reunión diciendo: “Puesto que no hay más asuntos, se levanta la sesión.”