Cuáles son los deberes de los funcionarios de la organización?

Para ejecutar con eficacia muchas organizaciones, se requiere un órgano de gobierno de los funcionarios elegidos. Estándar entre estas posiciones es la del presidente, vicepresidente, tesorero y secretario. Además, se añaden otras oficinas sobre la base de las necesidades de la organización. El historiador y parlamentario son otras posiciones que se encuentran a menudo en muchas organizaciones.

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El presidente de una organización es el jefe elegido. Sus responsabilidades incluyen presidir las reuniones, mantener a los miembros y discusiones en la tarea, la coordinación de actividades, designando a las personas comités y fomentar la participación de todos los miembros y afiliados en las actividades y objetivos de la organización. El presidente es la posición más alta en una organización y, a ser posible, un modelo para los demás.

Un papel más notable del vicepresidente es el de asumir el cargo de presidente en su ausencia. Otros papeles pueden variar de acuerdo con las reglas y costumbres de una organización. En términos generales, el vicepresidente asiste al presidente en la ejecución de su función oficial y funciona como un modelo a seguir, también.

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El secretario de una organización es responsable de todas las funciones de mantenimiento de registros. Se prepara y se lee el acta de cada reunión, ofrece programas de las reuniones para el presidente y / o miembros, cuenta y registra los votos y los resultados de las elecciones, se encarga de la correspondencia oficial, envía notificaciones de reuniones y mantiene registros con respecto a la membresía. El cargo de secretario es crucial para el funcionamiento de muchas organizaciones.

Un tesorero se encarga de todos los asuntos monetarios de una organización. Ella es responsable de mantener los registros financieros del capítulo, aceptar dinero en nombre de la organización y depositarlo en el lugar apropiado. En algunas organizaciones, el tesorero supervisa las iniciativas de recaudación de fondos, así.

No todas las organizaciones tienen o requieren un historiador. Para aquellos que lo hacen, su historiador es responsable de mantener una historia viva de la organización. En ellas se registran datos relativos a las actividades de organización, toman fotografías y de otra manera mantienen una narrativa de la organización.

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El trabajo del parlamentario es mantener el orden. Un parlamentario asesora al presidente y otros miembros de procedimiento parlamentario en relación con la toma de decisiones, votación, reglas de organización y más. En los Estados Unidos, el procedimiento parlamentario está dictada por las Reglas de Orden de Robert, y se espera que el parlamentario tener una copia en la mano en todas las reuniones. Desde el parlamentario se presume que está bien versado en la materia, que es la última palabra sobre los procedimientos de la reunión.