Cómo escribir una carta de autorización del contratista
letras de despacho ayudan a proteger a las empresas de la responsabilidad potencial. Cualquier persona que contrata a los contratistas para llevar a cabo los servicios de una organización que proporciona comisión o está sujeto a inspección o gravámenes deben utilizar las cartas de liquidación como un método para aliviar el empleador (principal) de toda responsabilidad potencial relacionado con la participación de las empresas o contrato antes del pago final de los servicios se hace. La carta de autorización debe especificar claramente las partes implicadas, el trabajo realizado y liberación de responsabilidad.
Adquirir o crear membrete de la empresa. Utilizar los impresos que incluye el nombre del empleador, la dirección de la empresa, y la información de contacto (incluyendo teléfono, fax y correo electrónico).
Indicar el nombre del proveedor de servicios. Comenzar con la fecha y luego anote el nombre (s) de los responsables primarios, proporcionar sus números de teléfono de contacto y direcciones. Incluir el número de identificación fiscal de su empresa, si es posible.
Identificar la cuenta. Especifique el contrato o cuenta (de todas las facturas asociadas) para los que se proporcionó el producto o servicio. Enumerar el número de cuenta completo de todos los servicios, si se lleva a cabo más de un trabajo.
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Describir la naturaleza de la obra. Explique brevemente lo que el trabajo fue solicitado y realizado, destacando la fecha de finalización y cualquier acuerdo con respecto a los productos de trabajo sin terminar o cancelados o artículos de servicio.
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Definir la fecha de lanzamiento. Establecer claramente a partir de qué fecha el empleador (principal) considera que el trabajo sea completo y en buen estado. A partir de este punto, el empleador no se hace responsable de cualquier gravamen o reclamaciones. Pide a un miembro autorizado de la organización del empleador a firmar y fechar la carta de autorización.